Обязанности: Контроль работы офиса и обеспечение его всем необходимым(Приобретение бытовой химии, продуктов и напитков, покупка офисной техники, канцелярских товаров и прочих расходных материалов и слежение за их состоянием). Выполнение всех личных поручений руководителя. Планирование, организация встреч и поездок руководителя (в том числе, оформление виз, покупка билетов, бронь гостиниц, заказ вещей и лекарств). Контроль и организация работы курьера, уборщицы. Ведение календаря и расписания личных поручений руководителя. Взаимодействие с управляющей компанией, оформление пропусков и встреча гостей. Помощь в организации корпоративных мероприятий. Напоминание о днях рождений партнеров и коллег. Приём и распределение входящих телефонных звонков. Требования: Стрессоустойчивость Активность Ответственность Грамотность Внимательность Опыт работы от 2х лет Знание ПК и офисной оргтехники Знание английского (желательно) Понимание делопроизводства Организационные навыки Умение работать в многозадачном режиме Условия: Офис в самом центре Москвы в 2х минутах ходьбы от метро Кропоткинская/Арбатская Оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничный График работы: 5/2 10.00 - 19.00 (час обед) Дружный сплочённый коллектив Испытательный срок 3 месяца (с возможностью пройти досрочно) Уровень дохода обсуждается индивидуально на собеседовании
Похожие вакансии
Офис-менеджер/личный помощник руководителя
От 65 000 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская, Кропоткинская
Шелби Плэй
Личный помощник руководителя / офис-менеджер
Договорная
Москва. Станции метро: Арбатская, Кропоткинская
ДИАМЕД-ФАРМА
От 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская, Кропоткинская
Виза Виз
Договорная
Москва. Станции метро: Арбатская, Кропоткинская
Креатив Маркетинг Групп
От 15 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская, Кропоткинская
Филимонова Галина Григорьевна
От 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Арбатская, Кропоткинская
Код один