Секретарь руководителя /помощник руководителя/ ассистент руководителя

В крупный энергетический холдинг требуется секретарь руководителя для сопровождения задач в компании и персональной поддержки руководителя бизнеса ​​​​​​. Обязанности: Организационная и административная поддержка: ведение расписания руководителя, управление задачами и сроками, планирование встреч и совещаний; организация деловых поездок и др. Взаимодействие с внешними партерами, что включает организацию и ведение деловой переписки, помощь в организации встреч и переговоров и др. Внутренняя коммуникация между отделами: взаимодействие с ключевыми руководителями подразделений, своевременное информирование о распоряжениях руководителя, взаимодействие с подразделениями для достижения результатов поставленных задач. Выполнение личных распоряжений руководителя и членов его семьи - от Travel-поддержки до поиска уникального подарка на торжество. Работа в команде из 3-х человек, при необходимости требуется взаимозаменяемость. Требования: Высокий уровень самоорганизации, готовность работать оперативно и ответственно в режиме многозадачности. Развитые коммуникативные навыки, умение работать в команде. Грамотная устная и письменная речь. Умение находить, анализировать и проверять информацию. Готовность к командировкам. Английский язык от уровня B2 будет преимуществом. Уверенный пользователь ПК. Презентабельный внешний вид, вежливость, доброжелательность. В первую очередь рассматриваем резюме с фотографией. Что мы предлагаем: Работу с первыми лицами ведущего энергетического холдинга страны. Комфортный, красивый офис бизнес-класса. На территории нашего бизнес-центра есть тренажёрный зал для сотрудников, кофейня, можно воспользоваться услугами специалистов по красоте. ДМС со стоматологией после испытательного срока. Корпоративное питание по системе "шведский стол". График работы - ненормированный. Мы придерживаемся режима работы 5/2, но задачи периодически требуют быть на связи в выходные дни или задержаться вечером. Поэтому у нас работает команда из секретарей руководителя, что дает возможность распределять нагрузку равномерно.