Косметический бренд с мировым именем ищет в команду «Координатора отдела продаж»: энергичного, активного, коммуникабельного специалиста, готового раскрыть свой потенциал и получить опыт в индустрии красоты в сотрудничестве с великолепной командой! Обязанности: Выполнение ежедневных административных задач для обеспечения функциональности и координации деятельности отдела; Контроль работы региональных представителей: предоставление отчетов, выставление планов, предоставление обновлений по клиентской базе; Подготовка необходимой документации для участия в планировании бренд-маркетинга. Консолидация документов и презентационных материалов от брендов. Контроль за своевременным выполнением зафиксированного трейд-маркетинг плана; Организация документооборота: ведение документооборота с клиентами и партнерами, передача в оплату счетов и закрывающих документов, подписание документов/договоров и тп., возврат экземпляров документов партнеров, и т.д.; Координация отправок продукции и POSM: формирование заявок на выписку продукции, координация отправки грузов курьерской службой, координация региональных отправок, выписка тестеров; Помощь в организации командировок: поиск отелей, отправка данных для покупки билетов, помощь в формировании авансовых отчетов; Коммуникация по претензиям к качеству товара: от передачи претензии в логистику и в юридический отдел до отправки ответа обратно клиенту; Администрирование хозяйственной деятельности отдела продаж: заказ канцелярии, организация питания во время встреч с клиентами; Участие в проведении собраний, протоколирование собраний. Организация собраний: планирование в календаре руководителя и участников, обеспечение подключения к онлайн-конференциям; Выполнение других распоряжений непосредственного руководителя обусловленных производственной необходимостью Для нас важно: Опыт работы ассистентом/координатором от полугода со схожим функционалом; Высшее образование; Отличное владение русским языком; знание английского будет преимуществом; Опытный пользователь MS Office, в том числе хорошее знание Excel (сводные таблицы, ВПР) и PowerPoint; Внимание к деталям, многозадачность, коммуникабельность; Инициативность, позитивное мышление, стрессоустойчивость. Мы предлагаем: Работа в крупной международной косметической компании; Оформление согласно ТК РФ с первого дня работы; Белая зарплата (уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом); ДМС, включая стоматологию; Скидки на продукцию компании; Отличная атмосфера и команда.
Похожие вакансии