Руководитель аппарата директора

Обязанности: Осуществляет документационное обеспечение деятельности приемной генерального директора, участвует в разработке, внедрении и совершенствовании единой нормативно-методической базы Музея по документационному обеспечению Обеспечивает организационную деятельность приемной генерального директора Обеспечивает взаимодействия генерального директора с должностными лицами, организациями и учреждениями Обеспечивает организацию протокольных мероприятий Музея, подготовку, организацию и проведение совещаний, официальных встреч, бесед, переговоров, рабочих поездок, а также других мероприятий с участием генерального директора Участвует в процессах совершенствования делопроизводства в Музее, организации и контроля работы со служебными документами в делопроизводстве Музея Обеспечивает своевременное исполнение документов и поручений генерального директора Участвует в стратегическом и оперативном планировании мероприятий Музея в части мероприятий с участием генерального директора Осуществляет планирование, организацию и обеспечение служебных командировок и деловых визитов генерального директора Осуществляет подготовку протоколов совещаний, оформление решений и поручений генерального директора, в том числе контроль их исполнения Осуществляет формирование и ведение подарочного фонда генерального директора, подготовку и вручение подарков от Музея Требования: успешный подтвержденный опыт в аналогичной должности не менее 3 лет Готовность брать на себя ответственность за результаты работы направления Умение работать в режиме многозадачности Высокие навыки руководства Высокая требовательность к себе, внимательность к деталям; аналитический склад ума, развитые организаторские способности Готовность к ненормированному графику работы Знание иностранных языков приветствуется Условия: Работа в Государственном бюджетном учреждении Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня Полностью белая заработная плата Режим работы 5/2 (выходные суббота, воскресенье) Соц. пакет в рамках ТК РФ Работа в пешей доступности от метро (2 минуты) Павелецкая