Вакансия открыта в АО «РОТЕК» zaorotec.ru АО «РОТЕК и ГК КОРТРОС входят в Российскую частную бизнес-группу "Ренова" Растущая команда лучших экспертов и специалистов в энергетическом машиностроении и инжиниринге с современным подходом к работе.zaorotec.ru Обязанности: Составление деловых писем, сопроводительных писем, запросов, протоколов, подготовка ответов и т.д; Ведение, систематизирование всего документооборота проекта в электронном и бумажном виде (письма, договора, графики, отчеты подрядчиков); Оформление, отправка, получение и отслеживание доставки документов Заказчику и подрядным организациям; Ведение реестров документов; Оформление и Загрузка договоров, счетов, писем и прочих документов в систему 1С и Бит.Финанс, отслеживание статуса, ускорение процесса согласования ответственными исполнителя подразделений компании; Обеспечение надлежащей коммуникации (сбор обратной связи, её структуризация и сортировка, преобразование к единому виду) между участниками команды; Координация деятельности членов команды по рабочим вопросам; Организация совещаний и командных встреч для обсуждения рабочих моменто; Контроль и помощь руководителю в подготовке документации проекта; Организация и подготовка к проведению тендеров (для подготовки работы с конкретным поставщиком или заказчиком). Контроль качества документов. (Эпизодически); Загрузка документов и договоров в электронные системы учёта, отслеживание статуса, ускорение процессов согласования; Выполнение текущих поручений руководителя проекта; Помощь в разработке планов, задач, графиков, форм отчётности; Подготовка финансовых обоснований и разработка графиков финансирования, формирование списков на закупку необходимых средств/материалов; Сбор отчётов линейных исполнителей, их систематизация. Требования: Высшее образование (строительное или энергетическое); Опыт в создании и ведении документации проекта; Уверенный пользователь ПК, Word, Excel, Outlook. Условия: Оформление с первого рабочего дня с полным соблюдением ТК РФ; Стабильную выплату заработной платы два раза в месяц без задержек. Предлагаем креативную и динамичную рабочую среду, достойную оплату труда, ДМС (включая страхование во время путешествий по всему миру и стоматологию).
Похожие вакансии