Обязанности: организация и сопровождение онлайн-мероприятий (вебинаров, тренингов, конференций, воркшопов и т.д.), а именно: бронирование площадки, ведение деловой переписки и согласования с Лидерами мнений, решение организационных вопросов в ходе мероприятия; управление техническим процессом (работа с платформами для проведения онлайн мероприятий, модерация чата мероприятия); организация и проведение однодневных очных мероприятий на территории РФ, а именно: проведение тендера на аренду залов, бронирование залов и необходимого оборудования, организация логистики, трансфера, проживания спикеров, организация питания спикеров и участников на мероприятиях;проведение электронной регистрации участников в месте проведения мероприятий, координация онлайн-трансляции мероприятия; осуществление систематизации и отправки/получения всех документов, связанных с мероприятиями, в электронном и/или бумажном виде; контроль за соблюдением сроков подачи документов по будущим мероприятиям, подача заявок и дальнейшее взаимодействие с регулирующим органом Минздрава РФ. Требования: опыт работы с онлайн-платформами для проведения мероприятий (Zoom, Teams и другие); умение работать в команде и координировать различные аспекты мероприятия, от технических до организационных; отличные коммуникативные навыки для взаимодействия с экспертами, партнерами, участниками, командой; организованность, внимательность к деталям, способность работать в условиях многозадачности, самостоятельность; готовность к командировкам по РФ; опыт работы в организации мероприятий не менее 1 года, предпочтительно в сфере медицины, здравоохранения или образования; знание английского языка на уровне не ниже Intermediate будет преимуществом. Условия: полная занятость, офис: м.Чистые пруды, Тургеневская, Сретенский Бульвар, 5 минут пешком от метро. оформление трудовых отношений и все соц.гарантии в соответствии с ТК РФ; оформление ДМС после прохождения испытательного срока; испытательный срок: до 3 месяцев. Друзья, просим Вас указывать в сопроводительном сообщении ожидаемый уровень дохода, если он не указан в резюме.
Похожие вакансии