Бизнес-ассистент генерального директора / Менеджер внутренних проектов

Одно из подразделений ГК Остек реализует комплексные проекты развития технических и технологических возможностей производств электронных компонентов. Открыта вакансия Бизнес-ассистент генерального директора / Менеджер внутренних проектов Требования: Высшее образование; Опыт на аналогичной позиции; Наличие опыта ведения документооборота / делопроизводства, ориентация в различных типах документов; Владение навыками составления официальных писем, ведения деловой переписки и переговоров с контрагентами; Навыки работы с программой 1С – как преимущество; Внимательность, ответственность, исполнительность, хорошие коммуникативные навыки, умение работать в команде; Инициативность, готовность брать на себя ответственность за решение поставленных задач. Обязанности: Задачи по направлению документооборота 40%: Ведение календаря генерального директора, travel - поддержка, оформление авансовых отчетов; Прием, регистрация и распределение входящей корреспонденции, контроль подготовки и отправки ответов; Регистрация, согласование и отправка исходящей корреспонденции; Организация подписания документов (сбор, сортировка, проверка необходимых виз и согласований); Ведение протоколов совещаний; Оформление, согласование, регистрация, хранение распорядительных документов; Взаимодействие с административными подразделениями головной компании. Задачи по проектному направлению 40%: Участие в организации и проведении выставок, формирование необходимой документации; Контроль рабочего климата и позитивного настроя в офисе; Развитие корпоративной культуры, организация командообразующих мероприятий; Координация нескольких внутренних проектов; Выполнение поручений руководителя (генерального директора). Задачи по направлению офис-менеджмента 20%: Организация закупки для внутренних нужд офиса (канцелярия, техника и т.д.), взаимодействие с управляющей компанией и контрагентами, ведение деловой переписки; Оформление внутренних заявок (пропуска, бронирование переговорных комнат, организация видеоконференций); Решение административно-хозяйственных вопросов. Условия: Работа в успешной компании с более чем 30-летней историей; Современное оборудование и новейшие технологии, собственные разработки компании; Полное соблюдение трудового законодательства РФ; Уровень дохода, учитывающий опыт и квалификацию, премии за положительные результаты работы (обсуждается на интервью с руководителем); Медицинская страховка ДМС, полис ВЗР (страхование выезжающих за рубеж); Оплата мобильной связи, техническое оснащение; Гибкий график работы: начало работы с 08.00 до 10.00, окончание – пропорционально 8-часовому рабочему дню; Офис в шаговой доступности от м. Кунцевская (10 минут пешком от метро); Корпоративные игры в волейбол, баскетбол; Скидки на оформление абонемента в фитнес-клубе и на изучение английского языка в школах Skillbox и Skyeng.