Обязанности: Делопроизводство, Ведение договорной базы с заказчиками (Оформление договоров, актов, счетов, счёт-фактур), Ведение кадрового учёта, Ведение табеля учёта рабочего времени, Получение и обработка корреспонденции, Подготовка необходимых производственных документов, Заказ пропусков, Поиск и покупка товаров из интернета по запросу руководителя, Полное жизнеобеспечение офиса. Обеспечение исправного состояния оргтехники. Приём и перераспределение звонков (Мини-АТС), учёт и передача заявок поступивших по телефону, Приём посетителей (Чай-кофе), Приём, обработка и отправка входящей и исходящей корреспонденции, Введение учётных журналов по корреспонденции, по поступившим заявкам и т.д., Оформление доверенностей, Выполнение поручений руководителя, Контроль выполнения поручений руководителя, Деловая переписка, Требования: Высшее образование, Опыт работы в аналогичной должности от 6-ти и более лет, Грамотная устная и письменная речь, Знание офисной техники, Уверенный пользователь ПК (Word, Excel), Знание программы Smeta.ru, либо готовность к обучению приветствуется, Поддержка в офисе уютной, приятной атмосферы, Личные качества: Приветливость, вежливость, исполнительность, коммуникабельность, Обучаемость, инициативность, самостоятельность, ответственность. Аккуратный внешний вид, Знание делового этикета, Желание и умение работать в режиме многозадачности, Условия: Оформление в соответствии с трудовым кодексом РФ с испытательным сроком на три месяца. Москва, Нижегородская улица Тип занятости: Неполная занятность, гибкий график. График работы: по договоренности
Похожие вакансии