Ассистент по документообороту

Обязанности: Координация взаимодействия с контрагентами по вопросам документооборота. Подготовка документов (договоров, дополнительных соглашений, приложений, счетов, актов сверки и других) и организация их согласования и подписания при поддержке руководителя по документообороту. Проверка качества и соответствия предоставленных контрагентами документов требованиям компании. Подготовка первичной учетной документации на основе готовых шаблонов. Ведение коммуникации с контрагентами по вопросам документооборота. Контроль сроков подписания, предоставления и оформления документов. Загрузка информации по договорам и актам в базу данных компании, регистрация креативов и получение токенов в ОРД. Ведение статусов по проектам, документам и оплатам, обновление данных и информирование сотрудников о текущих статусах. Выполнение прочих поручений руководителя по документообороту. Требования: Высшее юридическое или экономическое образование (также рассматриваем студентов старших курсов). Грамотная письменная и устная речь. Проактивный и позитивный подход к работе, умение работать в команде. Аккуратность и внимание к деталям. Постоянное желание учиться и пробовать новое, интерес к сфере деятельности. Умение работать с большим объемом информации. Уверенное владение Excel и Word. Условия: Работа с известными международными и локальными брендами. Открытая культура и команда, способствующая постоянному развитию. Гибридный формат работы (3/2) с обязательным присутствием в РФ и Москве. Оформление по ТК в штат, испытательный срок 3 месяца. Полный рабочий день, график работы 5/2 с 10:00 до 19:00.