Обязанности:
Компания First National Consulting Group открывает конкурс на позицию "Администратор по работе с контрагентами".Если вы хотите реализовать себя как профессионал в административной сфере, умеете выстраивать процессы и работаете на результат, а также разделяете ценности компаний с сильной корпоративной культурой - добро пожаловать в нашу компанию.Чем предстоит заниматься:- Обработка административных документов (регистрация, подготовка на подпись, сканирование, архивирование)- Оформление, получение и отправка почтовой корреспонденции- Работа с курьерами: заказ курьеров, отправка и получение- Координация еженедельных собраний- Работа с документами по заказчикам: получение, сканирование, отправление, архивирование- Работа с документами подрядчиков: проверка, корректировка, передача в бухгалтерию, контроль получения оригиналов- Работа с актами сверки с контрагентами (заказчики/подрядчики/АХД)- Работа с авансовыми отчетами (сбор чеков, оформление подтверждающих документов, направление запросов в бухгалтерию по созданию АО, его оформление)- Подготовка и сбор служебных записок с сотрудников по расходам на корпоративное такси- Ведение взаиморасчетов с подрядчиками и заказчиками, ведение реестров в ExcelПожелания к опыту:- Профессиональный опыт делопроизводства не менее 3-х лет, в том числе опыт работы с финансовыми документами (акты, товарные накладные, УПД, счет-фактуры, счета на оплату)- Грамотная устная и письменная речь- Уверенные навыки деловой переписки- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook).Мы ожидаем, что в Excel вы умеете работать со следующими функциями:фильтры, формулы (умножить, разделить, сложить, отнять, суммы, расчет процентов), умение продумать и построить формулу проверки собственных расчетов, инструмент поиска по файлу, инструмент поиска и замены данных, формат по образцу, форматирование текста для удобства восприятия, вставить новые строки/столбцы, удалить лишние строки/столбцы- Знание делового этикетаПерсональные навыки:- Пунктуальность- Внимательность, аккуратность при работе c данными Условия: - Достойный уровень зарплаты, обсуждается индивидуально с успешным кандидатом.- Оформление согласно ТК РФ- График работы 5/2 с 10-00 до 19-00Благодарим за внимание к вакансии и ждём ваших откликов!Похожие вакансии