Обязанности:
Ваши задачи: Обеспечение эффективной работы офиса, включая планирование и координацию ежедневных операций. Ведение и систематизация документации, включая входящую и исходящую корреспонденцию, отчеты и контракты. Участие в подготовке пакетов документов для участи в тендерных закупках, работа на площадках. Организация внутренних и внешних встреч, подготовка необходимых материалов и обеспечение технической поддержки. Контроль за сроком выполнения поручений; Ответы на входящие звонки, проверка общей почты; Заказ пропусков, встреча гостей (чай, кофе); Travel сопровождение (заказ билетов (авиа/жд), бронирование гостиниц) Контроль за запасами канцелярских товаров и расходных материалов, а также заказ необходимых товаров. Поддержание отношений с поставщиками услуг и товаров, ведение переговоров и контроль за выполнением договорных обязательств. Обеспечение комфортных условий труда для сотрудников, решение текущих вопросов и проблем. Ожидаем от Вас: Умение и желание общаться с людьми. Навыки эффективного планирования времени. Уверенная работа в CRM системах, офисных приложениях и мессенджерах. Высокий уровень самоорганизации и порядочности. Опыт работы офис-менеджером в технической компании. Ориентация на результат и умение быстро находить информацию. Условия: Оформление в штат с первого дня; Офис в МИК "Ломоносов"; График работы - пятидневка (суббота, воскресенье - выходные дни); Заработная плата обсуждается индивидуально по результатам собеседованияПохожие вакансии
Делопроизводитель / офис-менеджер
От 50 000 до 50 000 руб.
Москва. Станции метро: Раменки
СпецСнабТранс
Офис-менеджер/Делопроизводитель
От 70 000 до 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Раменки
Биоформ, Научный центр
Офис-менеджер - делопроизводитель
От 52 000 руб.
Москва. Станции метро: Раменки
ПАРИ, АО Страховая компания
Офис менеджер/делопроизводитель
От 70 000 до 92 000 руб.
Москва. Станции метро: Раменки
Институт Экологии
Делопроизводитель/офис-менеджер
От 90 000 руб.
Москва. Станции метро: Раменки
Экипировочный центр Footballmania