Обязанности:
АКТИВНО ищем Управляющего делами/ Руководителя аппарата ассистентов (для собственника) в нашу команду Мы предлагаем отличные условия с доходом выше рынка и перспективой карьерного роста: Зарплата от 200 000 руб. (точная сумма обсуждается с финальным кандидатом); Карьерное развитие внутри компании и возможность влиять на свой доход; Крутой доброжелательный молодой коллектив; Официальное оформление по ТК РФ с первого дня; Полную занятость 5/2 (понедельник-пятница) с возможностью обсудить гибкое начало и окончание рабочего дня, готовность быть на связи 24/7; Неформальные встречи, корпоративные мероприятия, подарки к праздникам и другие элементы корпоративной культуры. Чем предстоит заниматься: Управлять работой ассистентов: - корректное распределение задач между ассистентами; - расстановка приоритетов по задачам; - контроль работы и вовлеченности ассистентов. 2. Выполнять бизнес-задачи: Ведение финансовых отчетов по всем проектам; Составление технических заданий и чек-листов; Ведение календаря встреч руководителя; Поиск информации в Интернете, анализ и ее систематизация; Обработка входящую корреспонденции, сбор, анализ и систематизация информации, необходимой Руководителю, и предоставление её в готовом виде; Контроль исполнения поручений, которые были даны другим сотрудникам; Организация деловых переговоров, согласование времени и места встреч, сопровождение на них Руководителя и ведение протокола мероприятий; Рассмотрение и обработка предложений, запросов, жалоб и других обращений от сотрудников компании, подрядчиков, клиентов; Подготовка аналитической информации по запросу Руководителя (мониторинги, сбор коммерческих предложений, сведение отчетов); Построение отношений с внешними подрядчиками. Поддержание связей с деловыми партнерами, поставщиками и подрядчиками путем ведения переписки и общения с ними по телефону. Поиск и заключение контрактов с подрядчиками; Выполнение бизнес-поручений Руководителя. 3. Выполнять личные задачи Руководителя: - Ведение финансовых отчетов, контроль расходов; - Электронное и бумажное архивирование документов; - Контроль и продление заграничных паспортов, виз, ВНЖ, мед. страховок; - Тревел-сопровождение для семьи с подбором гостиниц, бронированием билетов, трансферов, гидов, водителей. - Транспорт и водители: контроль графика работы водителей, ТО, ведение отчета расходов, проверка и обеспечение всем необходимым в машинах (вода, салфетки); - Выполнение АХО задач: контроль оплаты коммунальных услуг, закупки, контроль работы инженерных систем; - Контроль исполнения задач домашним персоналом, включая уход за собакой, покупка корма и тп. На что мы будем обращать внимание при выборе нового человека, который придет к нам в команду: Опыт работы Ассистентом от 5 лет, опыт работы Руководителем аппарата от 2 лет; Умение делегировать задачи; Глубокое погружение в задачи, качественный анализ информации; Высокие коммуникативные навыки, умение договариваться и находить решение; Грамотное ведение деловой переписки, умение составлять письма и отчеты; Организованность, исполнительность, внимание к деталям, ответственность, самостоятельность, лояльность, стрессоустойчивость и гибкость; Умение делегировать задачи и устанавливать дедлайны; Умение работать в режиме многозадачности, распределить потоки информации, прогнозировать, думать на шаг вперёд; Умение организовать любой процесс взаимодействия с минимальными временными затратами; Высокий уровень грамотности (нужно осуществлять проверку переданных документов на подпись); Управленческий опыт; Опыт принятия решений от имени руководителя, часто в объемных бизнесовых задачах. Просьба, ответить в сопроводительном письме на вопрос «Какая самая важная задача у Ассистента?»Похожие вакансии
Руководитель аппарата директора
От 150 000 до 180 000 руб.
Москва. Станции метро: Тульская
Театральный музей им. А.А. Бахрушина, ФГБУК ГЦТМ
От 100 000 до 150 000 руб.
Москва. Станции метро: Тульская
Ананьев Сергей Дмитриевич
От 20 000 до 40 000 руб.
Москва. Станции метро: Тульская
Кажаев Денис Александрович