Бизнес-ассистент

Обязанности: - выполнение административных функций: управление электронной почтой и календарем, ведение заметок, подготовка и проведение встреч, ведение отчетов; - подготовка отчетов о встречах и ведение документации по обновлению статуса; - подготовка и редактирование корреспонденции, сообщений, презентаций и других документов; - координация и управление напоминаниями о важных задачах и сроках, свовременное обновление статусов проектов; - проводить исследования по различным темам по мере необходимости, предоставляя подробные отчеты и резюме; - координировать процесс оформления документов, обеспечивая надлежащую доставку внешней документации контрагентам; -вести сбор всех счетов, счетов-фактур и других текущих документов; обеспечение их надлежащей авторизации перед обработкой платежей; - поддержка связи с внешними поставщиками по любым возникающим вопросам; - выполнение проектных задач; - выполнение любых других обязанностей по поручению руководителя для обеспечения бесперебойной работы. Требования: - Высшее образование (менеджмент, финансы, юриспруденция). - Уровень владения английским языком не ниже Upper-Intermediate (B2). - Опытный пользователь ПК: word, excel, РР, internet. - Умение структурировать информацию, анализировать ее и представлять в доступном формате; ответственность, дисциплинированность, умение работать в режиме многозадачности. - Владение навыками написания деловой корреспонденции и знание делового этикета. - Соблюдение конфиденциальности. Условия: - Официальное трудоустройство. - Гибридный график, после испытательного срока. - офис м.Павелецкая (3 мин.). - ДМС (программа с премиальным обслуживанием).