Мы находимся в поиске Ассистента департамента в юридический консалтинг Обязанности: приём звонков; ведение базы CRM; организация встреч клиентов (подготовить пропуск, прислать схему проезда); взаимодействие со специалистами технической поддержки для оперативного устранение инцидентов, контроль за устранением проблем; эффективная организация рабочего пространства Практики; организация командировок сотрудников, эффективное владение оптимальными способами приобретения билетов (авиа и ж/д), а также подбор и бронирования гостиниц; работа с офисной техникой (принтеры, сканеры, брошюраторы); организация конференц-звонков; организация процессов в коллективе, контроль за своевременным исполнением сотрудниками внутренних задач; ведение конспектов встреч и звонков; помощь с редактированием документов, подготовкой презентаций; помощь в организации корпоративных мероприятий; системная интеграция, автоматизации бизнес-процессов компании; подготовка переводов с английского на русский и с русского на английский языки (эпизодически); получение и передача документов, сопровождение заверения документов у нотариуса, подача документов в ФНС и другие органы (эпизодически); замена административного координатора в случае отпуска или болезни, иные обязанности в рамках должности по поручениям руководства. компании. Требования: высшее образование; уверенное владение пакетом Microsoft Office (в частности: Word, Excel, Power Point, Outlook, Visio), Adobe Reader, Google Docs, Googl Forms, DropBox, Zoom, Teams); уверенное владение компьютером; английский язык не ниже уровня Upper-intermediate. Условия работы: современный, комфортный офис класса А+ в Москва-Сити (офисный формат работы); молодой и дружный коллектив; оформление по ТК РФ; рабочий график с 10.00 до 19.00; ДМС после прохождения испытательного срока; оплачиваемые занятия йогой; регулярные корпоративные мероприятия; оплата релевантных курсов повышения квалификации / доп. образования.
Похожие вакансии