Секретарь на ресепшн

Обязанности: осуществляет приём входящих телефонных звонков и их переадресацию; осуществляет оформление и отправку заявок на пропуска для посетителей, организует их приём; выполняет работу по подготовке переговоров, совещаний и других мероприятий (подготовка комнаты переговоров, необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, наведение порядка в комнате переговоров в перерывах и по окончанию совещаний); принимает корреспонденцию и периодику, контролирует работу с почтой; осуществляет взаимодействие с сотрудниками ГК, если это требуется для выполнения поставленных задач; по поручению руководителя осуществляет сбор информации, готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Требования: знание методов основы оформления и обработки документов, организации и ведения делопроизводства; знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь; уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Point). Условия: гарантированная своевременная заработная плата; оформление в штат компании в соответствии с ТК РФ (отпуск, больничный лист); медицинская страховка; корпоративное обучение, возможность проходит различные электронный курсы; возможность карьерного роста; развитая корпоративная культура: подарки по случаю рождения детей; корпоративные конкурсы и мероприятия для сотрудников и их детей; благотворительные проекты внутри компании, направленные на оказание помощи сотрудникам и членам их семей, попавшим в сложную жизненную ситуацию и пр.; график работы: понедельник-пятница, с 9.00 до 18.00; территориально место работы: Москва, Пресненская набережная, Башня «Империя».