В команду образовательного агентства и онлайн-школы для поступающих в Германию euni.ru требуется профессиональный бизнес-ассистент на удаленке. О нас: euni.ru - одно из ведущих образовательных агентств по Германии с собственной онлайн школой. Более 15 лет на рынке, сертифицированное ICEF; 98%+ наших клиентов поступают в университеты своей мечты в Германии; 3000+ успешных кейсов, поступивших в ведущие штудиенколлеги и университеты Германии; 1000+ учеников уже успешно подготовились в онлайн-школе; Таковы результаты на данный момент. И мы не хотим останавливаться на достигнутом, наша цель - масштабироваться и запускать новые продукты для абитуриентов и их родителей. Требования: Опыт работы от 3 лет в аналогичной должности. В идеале - в образовательных проектах, языковых или онлайн-школах, в области зарубежного образования и т.п.; Вы умеете решать задачи чужими руками; Вы чувствуете себя плохо в бардаке и всегда стремитесь навести вокруг себя порядок; Способность организовать хаос, адаптивность; Вы “человек-ежедневник”, душнила и достигатор; Координация команд и проектов, мост между руководством и остальным персоналом; Умение ставить и достигать цели, принимать решения make or buy, т.е. определять чьими руками будет выполнена та или иная задача, работа на результат; Системность, структурировать, разложить по полочкам, навести порядок в процессах компании; Опыт делегирования задач, насмотренность, умение подобрать опытных исполнителей - подрядчиков или фрилансеров (специалисты, программисты, дизайнеры, копирайтеры и т.п.); Опыт найма и введения сотрудников в команду; Знание инструментов (google workspace, notion, platrum и т.п.) и понимание принципов оцифровки команды на удаленке; В двух словах наш будущий ассистент должен иметь компетенции проджект-менеджера (80%) и HR (20%). Обязанности: Усилить команду необходимыми специалистами (маркетолог, программист, дизайнер, smm); Внедрить в команде систему работы с задачами и общее пространство таск-менеджер, выстроить систему делегирования; Ставить приоритеты, сроки, планировать ресурсы, делать декомпозицию, управлять проектами и задачами, постановка задач сотрудникам и подрядчикам, контроль их исполнения; Анализировать и оптимизировать процессы: выявлять узкие места в рабочем процессе, предлагать меры по улучшению; Составлять и поддерживать в актуальном состоянии регламенты; Выстроить систему регулярного планирования в компании; Активное участие в разработке стратегии развития компании; Внедрение новых идей и гипотез, контроль за выполнением; Написание регламентов и чек-листов; Организация совещаний, переговоров и собеседований; Назначение и организация встреч и мероприятий; Сбор информации о конкурентах и ее анализ; Помощь в создании и размещении информационных постов в соцсетях; Помощь в подготовке документов (умение составлять, проверять договора и т.д.); Работать с информацией: сбор, анализ, систематизация данных, протоколирование планерок, подготовка презентаций и др.; Условия работы: Оплата: на испытательном сроке фиксированная оплата, далее фикс. + KPI. Испытательный срок 1 месяц. Удаленный формат работы Оформление по самозанятости/ИП
Похожие вакансии