Помощник генерального директора (с функциями администратора офиса)

Dinamics – динамичная команда современного центра протезирования нижних и верхних конечностей в Москве. Мы стремимся к активному развитию и внедрению инновационных решений. В нашей работе мы ценим скорость, открытость, системность и структурность. Мы верим, что командная работа и инициативность каждого сотрудника способствуют созданию комфортной и продуктивной атмосферы, благодаря чему мы достигаем лучших результатов на рынке протезирования. Если вы стремитесь быть правой рукой профессионального руководителя, готовы создавать порядок в офисе и документах, предлагать изменения и улучшения, развиваться и развивать, то откликайтесь - мы будем рады видеть вас в нашей команде! Обязанности: Ведение рабочего календаря генерального директора: запись пациентов на консультации, протезирование и реабилитацию. Разработка структуры документооборота: оценка существующих методов, выявление слабых мест и предложение четких процедур для обработки документов. Полное ведение офисного документооборота: прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции, подготовка драфтов договоров, подписание документов, сканирование и архивирование. Выполнение поручений генерального директора: поиск информации с помощью ИИ, сбор данных от бизнес-подразделений, подготовка отчетов в Excel и презентаций. Обработка входящих/исходящих звонков на корпоративный номер. Ведение договоров (закупка канцтоваров и др.), составление служебных записок. Заказ пропусков и бейджей для сотрудников, пациентов и гостей. Оформление доверенностей для курьеров. Тревел-поддержка: заказ такси, билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка. Закупки для офиса, контроль за порядком и чистотой. Организация поздравлений сотрудников с Днем Рождения и корпоративных мероприятий. Ведение отчетности по тратам. Наши ожидания: Опыт работы в аналогичной роли в малом/среднем бизнесе от 2-х лет. Высшее образование. Знание норм деловой переписки и документооборота. Личностный портрет успешного кандидата: грамотная речь, высокая ответственность, доброжелательность, гибкость, стрессоустойчивость, энергичность, высокий уровень культуры поведения, умение работать в команде. Уверенное владение пакетом MS Office, Outlook и Power Point. Аккуратный внешний вид. Условия: Постоянный трудовой договор. Полностью официальное трудоустройство. Заработная плата обсуждается в зависимости от опыта кандидата, от 120 000 до 150 000 т.р. на руки. Стабильная работа в быстро развивающейся компании и возможность расти вместе с ней профессионально и карьерно. Возможности проходить корпоративное обучение и внешние обучающие тренинга за счет компании. Полная занятость, 5/2, 9:30-18, сб. и вс.- выходные дни Динамичная работа в позитивной атмосфере Территориально – в пешей доступности от м. Ленинский проспект. Если вы ищете возможность стать частью команды, которая меняет жизни людей к лучшему, и хотите развиваться вместе с нами, тогда эта вакансия для вас. Мы уверены, что ваша энергия и стремление к порядку помогут нам достичь новых высот. Присоединяйтесь к нам, и давайте вместе создавать будущее, полное возможностей и успехов!