Обязанности:
Задачи: Административная поддержка директора департамента анимации: организация встреч директора департамента (в очном/онлайн формате) Административная поддержка департамента анимации: Ведение документооборота (подписание/отправка документов контрагенту; контроль за возвратом оригиналов документов; сдача в архив; ведение реестра отправки документов, ведение коммуникации с партнерами) Оформление командировок, ведение учета по командировочным, представительским расходам; составление/согласование авансовых отчетов Работа в 1С: Документооборот: заведение карточки контрагента/актуализация реквизитов Закупка/ отправка партнерам корпоративных подарков Организация совещаний в рамках департамента Обеспечение комфортной работы департамента в части канцелярских принадлежностей, работы орг.техники, ведение календаря дней рождений Ожидания от кандидата: Высшее образование Опыт работы с документооборотом Уверенный пользователь MS Office: Excel, Word, Power Point, Outlook Знание английского языка – уровень В1 Личные и деловые качества: грамотная устная и письменная речь, структурное мышление, аналитический склад ума, обучаемость, коммуникабельность, умение договариваться с людьми, ответственность, аккуратность, внимательность к деталям Мы предлагаем: Работа в крупнейшем медиа холдинге России Оформление в соответствии с ТК РФ График работы: 5/2, с 10.00 до 19.00 Заработная плата: оклад + годовой бонус (финансовые условия обсуждаются на собеседовании) Расширенная программа ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока Удобный офис в пешей доступности от м. Динамо Скидки на страхование для членов семьи Скидки в компаниях-партнерах (фитнес-центры, обучающие курсы, английский язык, рестораны, магазины и многое другое) Корпоративная библиотека Возможности для карьерного и профессионального развития: тренинги, воркшопы, бизнес-завтраки Любовь и вовлеченность в дело, прекрасный коллективПохожие вакансии