Обязанности: Поддержка деятельности первого лица компании: Организация внутренних совещаний Организация участия руководителя во внешних мероприятиях Travel-поддержка руководителя компании Поиск и систематизация информации по запросу руководителя Сбор, подготовка необходимых материалов и информации для встреч, переговоров, совещаний руководителя Сбор и консолидация внутренней отчетности для руководителя, проверка предоставленной информации на релевантность Исполнение личных поручений руководителя Планирование рабочего дня руководителя Взаимодействие с подчиненными первого лица компании в части контроля статусов по поставленным задачам Контроль исполнения приказов, распоряжений, указаний и поручений руководителя Коммуникации: Ведение телефонных переговоров и деловой переписки Встреча гостей и обеспечение их комфорта Документационная поддержка: Подготовка документов: отчетов, приказов, распоряжений, их учет Контроль подписания договоров, исполнения платежей, документооборота, связанных с обеспечением деятельности руководителей предприятия и офиса Делопроизводство Обеспечение документооборота Заказ курьеров, отправка корреспонденции, контроль доставки Общие вопросы Обеспечение комфортной жизнедеятельности сотрудников офиса Выполнение поручений руководителей Организация поздравлений Партнеров Требования: Навыки планирования и расстановки приоритетов Умение структурировать информацию Стрессоустойчивость, самоконтроль, настойчивость Готовность к ненормированному рабочему дню Знание и практические навыки делового этикета Грамотная письменная и устная речь Хорошие коммуникативные навыки Уверенный пользователь: ПК, MS Office, сканер, копир Высшее образование (приветствуется - техническое, экономическое) Приветствуется опыт работы от 3-х лет помощником руководителя / офис-менеджером Свободное владение английским языком Условия: Оформление в рамках законодательства РФ; График работы 5/2, ненормированный рабочий день (время работы офиса 8:30-17:30); Уровень дохода обсуждается на собеседовании.
Похожие вакансии