Секретарь-делопроизводитель

В управляющую компанию производственной компании "ИКО Альянс" приглашает секретаря-делопроизводителя (полный день, без возможности работать удаленно). Обязанности: Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации; Передача для исполнения необходимой документации от руководителя; Ведение электронной базы документов; Обеспечение мер по сохранности и архивированию необходимой документации; Участие в описи документов; Прием и переадресация входящих звонков; Оформление и регистрация приказов организации, ведение реестра приказов; Ведение журналов регистрации документов; Взаимодействие с сотрудниками (в том числе удаленных предприятий в г.Воскресенск) по вопросам документооборота и выполнения указаний руководства; Протоколирование совещаний 1 раз в неделю, а также подготовка и рассылка материалов по их итогам; Помощь руководителю в организации приема посетителей; Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции; Подготовка доверенностей по шаблону, ведение реестра доверенностей; Контроль работы уборщицы; Помощь в организации корпоративных мероприятий; Отслеживание дней рождений; Чай, кофе гостям; Закупка канцелярии, воды, кофе, чая. Требования Высшее/незаконченное высшее образование; Опыт работы секретарем-делопроизводителем от 1 года; Внимательность; Грамотный русский язык; Ответственность; Знание и соблюдение делового этикета; Умение грамотно протоколировать совещания (желательно); Знание делопроизводства; Доброжелательность. Условия: График работы 5/2 с 8.00 до 17.00 или с 9.00 до 18.00 (на выбор), переработок нет; Заработная плата полностью на карту, без задержек; Чай, кофе в доступе; м. Октябрьское Поле, 1 минута от метро. Адрес: Москва, улица Маршала Мерецкова, 3; Дружный коллектив.