На удаленный формат работы требуется личный помощник.Суть: Руководителю IT компании, работающего в формате регулярной смены локаций пребывания, необходим личный ассистент, который будет "глазами и руками" руководителя в сфере всех организационных и бытовых вопросов в формате онлайн 24/7Требования- опыт работы личным ассистентом не менее 1 года- знание английского минимум B1 Обязанности Организация проживания:- Отели: Бронирование отелей, учитывая предпочтения и требования руководителя, проведение анализа удобства и качества предоставляемых услуг.- Апартаменты: Поиск и аренда апартаментов, соответствующих требованиям руководителя, обеспечение необходимыми бытовыми условиями.- Клининг: Организация регулярной уборки в апартаментах и других местах проживания руководителя, контроль качества уборки. 2. Обеспечение повседневных бытовых нужд:- Повар: Поиск и наём профессиональных поваров, составление меню с учетом предпочтений и диетических потребностей руководителя, контроль качества и своевременности приготовления пищи.- Уборщики: Подбор и координация работы уборщиков для поддержания чистоты в местах проживания и работы руководителя.- Шопинг: Организация и выполнение покупок для личных и бытовых нужд руководителя, наличие вкуса и стиля для выбора качественных и красивых вещей. 3. Планирование и координация:- Заранее продумывать уборщиков, доставщиков: Создание и поддержание контактов с необходимыми службами для оперативного решения вопросов уборки, доставки продуктов и других товаров.- Продумывание рациона: Составление рациона питания, включая диетические и предпочтительные блюда, обеспечение разнообразия и баланса в питании.- Билеты авиа: Анализ и подбор наиболее комфортных и удобных вариантов перелетов, бронирование авиабилетов. 4. Медицинское обеспечение:- Врачи: Поддержание контактов с квалифицированными врачами, организация медицинских осмотров и консультаций при необходимости.- Страховки: Оформление медицинских страховок, контроль за их актуальностью и соответствием потребностям руководителя.- Аптечки: Комплектация и обновление аптечек с необходимыми лекарствами и медицинскими принадлежностями. 5. Системность и вариативность:- Системность и продумывание планов А, Б, В: Разработка нескольких вариантов решений на случай непредвиденных ситуаций, обеспечение бесперебойной работы и комфорта руководителя.- Вариативность: Гибкость в подходах к выполнению задач, умение адаптироваться к изменяющимся условиям и требованиям руководителя. Ключевые качества:- Наличие вкуса и стиля, умение видеть качественные и красивые вещи.- Организованность, внимание к деталям и умение планировать.- Способность быстро принимать решения и находить альтернативные решения.- Коммуникабельность и умение работать в команде. Важно! Присылайте свое резюме на почту с пометкой "Личный ассистент". Отклики на hh рассматриваться не будут.
Похожие вакансии