Ассистент отдела продаж

Akira Goods – направление компании Akira Oil, официального дистрибьютора и импортера высококачественных автотоваров, продуктов питания, косметики и бытовой химии из Юго-восточной Азии. Наша компания - официальный дистрибьютор производителей: LOTTE(Япония, Корея, Таиланд), Morinaga, YUKIGUNI AGURI, Mitsumoto Coffee (M.M.C.), AGF, SEIKO COFFEE, S&B, Shoda, DyDo, Sangaria, DAIWA, KUMANO COSME STATION, SPC В нашем ассортименте: жевательная резинка; кондитерские изделия (шоколад, конфеты, карамель, печенье, вафли, мармелад); безалкогольные напитки (газированные, сокосодержащие, энергетические, чайные и кофейные, вода); кофе(в зернах, молотый, растворимый); бакалея (соусы, приправы, снеки); бытовая химия(моющие средства для кухни и ванны); уходовая косметика (маски, шампуни, кондиционеры, кремы для лица, кремы для тела) В связи с расширением приглашаем коллегу на вакансию "Ассистент отдела продаж" (без поиска клиентов и холодных звонков). Обязанности: Выписка документов реализации, обработка поступающих клиентских заказов, подготовка и заполнение спецификаций клиентов, сбор данных о продуктах для заполнения спецификаций клиентов. Оформление, ведение и учет договоров поставки, контроль возврата подписанных документов от клиентов (договора, УПД, ТТН) Обеспечение сохранности документов по своему направлению, передача отработанных и оформленных документов в архив основного подразделения Контроль достоверности и корректности информации о клиентах, их контактных данных. (Работа с БД личных кабинетов клиентов). Участие в инвентаризациях склада Осуществление приема входящих звонков и перевод их по офису Требования: Образование не ниже среднего-специального MS Excel - уверенное владение; желателен опыт в 1С Приветствуется административный опыт работы (координатор, администратор, ассистент, оператор) Условия: Официальное трудоустройство по ТК; График работы 5/2 с 9:30 до 18:00, пт. с 9:30 до 17:00; Оклад + премия; Соц.пакет: дополнительные льготы и выплаты