Менеджер по организации мероприятий (MICE зарубежные направления)

"ДЕМЛИНК" - корпоративное туристическое агентство, которое оказывает полный перечень услуг в сфере организации деловых поездок, корпоративных мероприятий клиентам в России и за рубежом! «ДЕМЛИНК» имеет множество наград за выдающийся вклад в развитие туризма в городе Москва, является лучшим business travel агентством! Обязанности: организация мероприятий под ключ: подготовка тендерных предложений‚ работа с заявками‚ составление презентаций для заказчика‚ программ‚ смет, участие в защите проектов; сбор, изучение и анализ требований клиентов, проведение необходимых переговоров с клиентом; поиск наиболее выгодных по стоимости, срокам и качеству обслуживания организаций, оказывающих услуги по обслуживанию клиентов; обеспечение клиента необходимой устной и письменной информацией, консультирование клиентов; предварительный расчет бюджета реализуемого мероприятия; установление контактов с организациями, оказывающими услуги, необходимые для выполнения проектов, согласование с ними основных условий договоров на предоставление услуг и обеспечение их заключения; согласование и подписание разовых договоров или дополнительных соглашений с клиентом в рамках мероприятия; координация бронирования (или оказания) услуг, их подтверждения и оформления через поставщиков; сопровождение мероприятий: контроль за корректным оформлением билетов, за организацией трансферов, размещением, работой оборудования для конференций и т.д.; за четкостью соблюдения сроков и расписанием деловой, экскурсионной и развлекательной частей; решение проблемных ситуаций клиента на месте; контроль выполнения поставщиками обязательств по заключенным договорам; выставление счетов клиенту до и после проведения мероприятия; контроль своевременной оплаты счетов поставщикам в рамках мероприятия; подготовка аналитических справок и отчетов по проектам (при необходимости). Требования: опыт работы на аналогичной позиции обязателен не менее 3-х лет; умение правильно расставлять приоритеты и укладываться в сроки; опыт сопровождения групп; знание базы подрядчиков и поставщиков (отели, поставщики оборудования, транспортных услуг, ведущие и пр.); навыки работы в команде, мобильность и гибкость; грамотная устная и письменная речь, умение четко формулировать свои мысли; готовность к командировкам; умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость; хорошее знание программ: WORD, ЕXCEL, Microsoft Outlook, Power Point, 1С:8.2; владение английским языком - разговорный + навыки ведения деловой переписки. Условия: график работы: 5/2, сб,вс - выходные, гибкое начало рабочего дня. Гибридный формат работы после ИС; возможность карьерного роста; насыщенная корпоративная жизнь; уютный офис компании в шаговой доступности от ст. м. Смоленская; официальное трудоустройство, гарантии по ТК РФ.