Обязанности:
Чем предстоит заниматься: проверка сканов и оригиналов закрывающих документов на предмет корректности оформления и комплектность; выставление в оплату бумажных документов и документов из SAP ЭДО (оформление заказов на оплату; контроль согласования и своевременной оплаты); заведение и согласование ежемесячных и ежегодных резервов, закрытие резервов закрывающими документами; работа с исходящей и входящей корреспонденцией (регистрация, формирование отправки, контроль получения оригиналов); работа с договорами, дс, приложениями и проч. (контроль оформления документа перед запуском на согласование, отработка основных замечаний, заполнение реквизитов, запуск и контроль согласования, подписание документов через ЭДО или на бумаге); контроль статусов согласований документов в СЭД и платежей в SAP; активное взаимодействие с бухгалтерией, финансистами, юристами и административным департаментов. Мы ждем от кандидата: Опыт работы с документами от 3-х лет; Владение word, excel; Понимание особенностей работы с договорами и закрывающими документами; Понимание принципов договорной деятельности; Внимательность; Стрессоустойчивость; Проактивность; Коммуникабельность; Активная жизненная позиция; Навыки оптимизации процессов: не бояться предлагать и внедрять новоеПохожие вакансии
Специалист по документообороту/Старший специалист по документообороту
От 70 000 до 90 000 руб.
Москва
Инсайт Люди
Специалист по документообороту
От 60 000 до 80 000 руб.
Москва
АНО Институт экономики, управления и социальных отношений