Обязанности: регистрация входящих, исходящих и распорядительных документов с занесением их в электронные базы данных «1С: Канцелярия» и электронного документооборота «МосЭДО Правительства Москвы»; обеспечение доставки входящей корреспонденции из филиалов АО «Почта России»; обеспечение отправки исходящей корреспонденции Почтой России: подготовка к отправке, учет, отслеживание отправлений; обеспечение отправки исходящей корреспонденции экспресс-почтой в соответствии с условиями заключенного договора: подготовка к отправке, вызов курьера, учет, отслеживание отправлений; формирование комплекта документов для последующей закупки товаров и услуг: анализ целесообразности и объемов потребностей подразделений, подготовка заявок на проведение конкурентной процедуры, закупок малого объема, с единственным поставщиком; выполнение иных поручений начальника управления и генерального директора Требования: образование не ниже среднего специального; знание основ делопроизводства; знание и соблюдение этики делового общения; опыт работы в системе электронного документооборота Правительства Москвы будет являться преимуществом; грамотная устная и письменная речь; опыт в составлении и редактировании текстов деловых писем; опыт работы с закупочной документацией в рамках 223-ФЗ. Условия: Пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями: суббота, воскресенье; Своевременные выплаты заработной платы; Оформление по ТК РФ; Предоставление скидок на услуги ГУП «Медицинский центр»; Компенсация затрат на прохождение медицинского осмотра.
Похожие вакансии
Специалист отдела документационного обеспечения
До 85 000 руб.
Москва
ПИК-специализированный застройщик