У нашего клиента – фармацевтической компании с 30-летней историей – открыта вакансия "Секретарь офиса".Основное направление деятельности компании – реализация и продвижение на отечественный рынок качественной фармацевтической продукции от мировых проверенных и надежных производителей. Обязанности: Прием и распределение входящих звонков; Заказ пропусков для гостей; Подготовка деловых встреч руководства (чай/кофе); Прием, обработка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции; Обеспечение функционирования офиса: закупка канцелярских и хозяйственных товаров, техники (включая коммуникацию с поставщиками/контрагентами, запрос закрывающих документов, поиск новых поставщиков при необходимости); Travel-поддержка руководителей при необходимости; Координация ввоза рекламной продукции, контроль отправки в регионы; Взаимодействие с курьерскими службами; Взаимодействие с подразделениями компании для координации общих вопросов. Требования: Опыт административной работы от года; Уверенный пользователь ПК (Word, Excel); Знание делового этикета; Умение эффективно выстраивать рабочие процессы в режиме многозадачности; Грамотная устная и письменная речь, умение общаться по телефону; Опыт работы с оргтехникой; Активная жизненная позиция, внимательность‚ исполнительность‚ ответственность, оперативность, доброжелательность, вежливость, пунктуальность. Условия: Офис в пешей доступности от ст.м. Нагатинская; Оформление по ТК РФ; График работы: 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00; ДМС после испытательного срока; Дружный коллектив, корпоративные занятия спортом; Заработная плата – 90 000 руб. до вычета налогов.
Похожие вакансии