Ассистент делопроизводителя

Обязанности: Помощь Делопроизводителю в ведении документооборота компании (отделов): проверка корректности заполнения поступающих документов (Договоры, ТТН , Поручения, расписки, договоры - заявки ), сканирование и их учет, заполнение договоров для отделов внутри компании, контроль отправки и получения оригиналов договоров; Участие в формировании и ведении документального архива, в т.ч. электронного, обеспечение его полноты и сохранности; Сканирование документов, составление реестров; Обновление документов в собственной базе компании (взаимодействие с юридическим отделом и логистами по документам, и т.п.) Ведение электронных реестров и таблиц в Excel; Взаимодействие с клиентами по вопросам документов; Отдельные рабочие поручения от руководителей; Работа с оргтехникой (большой объем печати и сканирования документов). Требования: Высшее(среднее профессиональное), Грамотная устная и письменная речь, Опыт работы с похожим функционалом (ассистент, помощник руководителя/юриста, делопроизводитель, секретарь-референт) от 1 года, Знание основ делопроизводства, структуры документов (договоров), Внимательность, грамотность, исполнительность, ответственность, усидчивость и дисциплина, активный темп, быстрая обучаемость, умение планировать свое рабочее время и расставлять приоритеты в режиме многозадачности, Опытный пользователь ПК и прикладных программ, владение оргтехникой. Условия: Полное соблюдение ТК РФ (официальная заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц, оплачиваемые больничные и отпуска); График работы 5/2 с 9.00-18.00, обед - 1 ч., Место работы Московская область, г. Химки, ул. Панфилова, дом 19 с 1. В транспортной доступности станции метро Москвы: Речной вокзал (автобус № 342), Планерная (автобус № 971 и другие - до ост. Мкрн 2Б Химок).Станция Химки расположена в пешей доступности (либо автобус № 8), Корпоративный транспорт от ст. м.Планерная (15 минут езды), На территории имеется охраняемая парковка, столовая,Развитая корпоративная и культурная жизнь (научные, культурные и спортивные мероприятия), Дружный, сплоченный и отзывчивый коллектив, Дотации по результатам испытательного срока, Программа адаптации работников, система наставничества и обучения на рабочем месте, Возможность карьерного и профессионального роста (повышение разрядов и категорий); Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании, Испытательный срок 3 мес. Мы всегда рады принять в команду целеустремленных, ответственных, амбициозных людей, которые готовы расти и развиваться профессионально, работать в компании с передовыми идеями и богатым опытом!