Обязанности:
Основные обязанности: Составление и ведение расписания руководителя: Организация встреч, переговоров и других мероприятий, планирование рабочего времени руководителя. Обеспечение travel-поддержки для руководителей и членов их семей: Бронирование билетов, гостиниц, организация трансфера, оформление визовых документов при необходимости. Подготовка необходимых документов к мероприятиям: Сбор и обработка материалов, создание отчетов, справок и других рабочих документов. Оперативный поиск и систематизация необходимой информации по различным темам: Анализ и структурирование данных, подготовка аналитических обзоров и презентаций. Создание, ведение и актуализация базы данных контактов руководителя: Обновление контактной информации, обеспечение ее доступности и безопасности. Ведение деловой переписки от имени руководителя: Составление писем, запросов, ответов на входящие сообщения, контроль за своевременным ответом на корреспонденцию. Требования: Высшее образование (желательно в области управления, экономики или делопроизводства). Опыт работы административным помощником/ассистентом не менее 2 лет. Отличные навыки тайм-менеджмента и планирования. Умение работать с большими объемами информации, высокая внимательность к деталям. Владение офисными программами (MS Office, Google Docs и др.). Грамотная устная и письменная речь, умение вести деловую переписку. Способность оперативно решать возникающие вопросы и принимать решения. Высокая степень ответственности и конфиденциальности. Условия: Рабочее место: г. Москва, улица Василисы Кожиной, 1; Пятидневная рабочая неделя, рабочий день (Пн-Чт 09:00-18:00); Уровень дохода готовы обсуждать на этапе финальных собеседований, ориентируемся на экспертизу кандидата; Оформление по ТК РФ, льготы и компенсации в рамках коллективного договора; Корпоративная программа ДМС, компенсация питания; Возможность развития профессиональных и личностных компетенций в рамках Корпоративного университета компании; Возможность принять участие в новых и интересных проектах группы компаний; Работа в команде с лучшими профессионалами над сложными и интересными задачами.Похожие вакансии
Бизнес-ассистент руководителя/Помощник руководителя
От 70 000 до 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Парк Победы, Багратионовская
ДЖЕЙКЕТ РАБОТА
Бизнес-ассистент / Помощник руководителя
От 175 000 руб.
Москва. Станции метро: Парк Победы, Багратионовская
EXE.CTLY
Бизнес-ассистент/Помощник руководителя
От 70 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Парк Победы, Багратионовская
Vape King
Бизнес-ассистент/помощник руководителя
От 45 000 до 60 000 руб.
Москва. Станции метро: Парк Победы, Багратионовская
BotsellerAI
Помощник/бизнес ассистент руководителя
От 200 000 руб.
Москва. Станции метро: Парк Победы, Багратионовская
КС инжиниринг
Бизнес-ассистент/помощник руководителя
От 120 000 руб.
Москва. Станции метро: Парк Победы, Багратионовская
АПолимер