Обязанности: Прием и переадресация входящих звонков. Обработка входящей и исходящей документации, электронных писем. Делопроизводство организации (внутренний и внешний документооборот) Подготовка документов. Контроль и учет сроков действия разрешающих документов (договоров, доверенностей) Ведение деловой переписки. Информирование сотрудников компании о событиях, фактах, распоряжениях руководителя. Подготовка документов для руководителя (создание, оформление, редактирование). Сбор, подготовка документов для участия в тендерах. Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских товаров, воды, пропусков). Встреча гостей компании. Чай, кофе. Требования: - Грамотная устная и письменная речь. - Уверенный пользователь ПК, знание (MS Word, MS Excel, Outlook). - Знание правил делового этикета. - Коммуникабельность, внимательность, исполнительность, доброжелательность. - Знание основ делопроизводства. - Презентабельный внешний вид. Условия: - Работа в дружном профессиональном коллективе. - Офис м. Беговая, ул. Поликарпова, д.27 - Соблюдение норм трудового законодательства. - График работы - Пн-Пт. с 10 до 18 ч.
Похожие вакансии
Помощник руководителя/Секретарь/Делопроизводитель
От 80 000 до 85 000 руб.
Москва. Станции метро: Беговая
Астера Групп
Секретарь-делопроизводитель/помощник руководителя
От 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Беговая
Автодор Донбасс
Секретарь / помощник руководителя / делопроизводитель
Договорная
Москва. Станции метро: Беговая
ГБУЗ МО Центральная клиническая психиатрическая больница им. Ф.А. Усольцева
Делопроизводитель/ Секретарь руководителя
От 56 550 до 56 550 руб.
Москва. Станции метро: Беговая
ФГБУ Федеральный Научно-Клинический Центр Детей и Подростков Федерального Медико-Биологического Агентства
Офис-менеджер/ помощник руководителя/ секретарь-делопроизводитель
От 90 000 до 100 000 руб.
Москва. Станции метро: Беговая
Платежное Решение
Делопроизводитель/Помощник руководителя
От 67 500 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Беговая
Производственная Строительная Компания