Обязанности:
В Дом культуры «ГЭС-2» открыта вакансия «Менеджер по документообороту / Финансовый координатор» О нас: Некоммерческий фонд развития современной культуры V–A–C был основан в 2009 году Леонидом Михельсоном. Одной из главных задач Фонда является разработка нового языка современных культурных процессов через выставочную, просветительскую, издательскую и перформативную деятельность совместно с художниками, исследователями и публикой. «ГЭС-2» — это единое живое пространство, в котором формируется и развивается современная культура, среда равноправного диалога между художниками, институцией и аудиторией. От Вас ожидаем: — Высшее образование; Опыт работы более 3-х лет; — Практические навыки работы в 1С:Документооборот; Практические навыки работы с юридическими документами и электронными таблицами; — Навыки работы в делопроизводстве, документообороте, финансовом координирование; Умение работать в команде и ориентация на результат. Задачи, которые предстоит делать: Организация и ведение документооборота Отдела Фандрайзинга / Ведение бюджета отдела и бюджетов текущих партнерств для финансового департамента: Подготовка документов по партнерствам (договоры, приложения к договорам, счета, закрывающие документы, акты сверок и т.д.); Сбор, согласование, утверждение документов, контроль сроков их предоставления финансовому отделу и контрагентам; Взаимодействие с внутренними отделами (бухгалтерия, юристы, финансисты, менеджеры проектов), контрагентами по вопросам согласования финансовой / бухгалтерской документации по проектам; Ведение статуса проектных документов, бюджета партнерств, выставленных и оплаченных счетов; Осуществление контроля по статьям бюджета отдела и текущих партнерств, выполнению KPI; Организация учета, хранения и работы с документами; Подготовка и ведение смет по партнерствам для финансового департамента; Работа в системах электронного документооборота: 1С:Документооборот, ЭДО и прочих; Обеспечение работы жизнедеятельности отдела (оформление заявок на пропуск в офис, отправка документов и.т.п). Со своей стороны мы обеспечим: – Официальное трудоустройство, социальный пакет, ДМС после прохождения испытательного срока; – График 5/2; – Возможность работать в команде, которая меняет культурный ландшафт Москвы; - Сотрудникам предоставляются скидки на сувенирную и книжную продукцию Фонда; - Возможность бесплатного посещения музейной «четверки». До работы в команде ГЭС-2 осталось несколько шагов!Нажимайте "Откликнуться", мы свяжемся с вами и пригласим на собеседование!Похожие вакансии
Финансовый координатор (Менеджер по документообороту)
Договорная
Москва. Станции метро: Полянка, Кропоткинская, Третьяковская
Okkam
Координатор по документообороту
До 130 000 руб.
Москва. Станции метро: Полянка, Кропоткинская, Третьяковская
Manpower
Координатор по документообороту
Договорная
Москва. Станции метро: Полянка, Кропоткинская, Третьяковская
Manpower
Координатор по документообороту
Договорная
Москва. Станции метро: Полянка, Кропоткинская, Третьяковская
Manpower
Договорная
Москва. Станции метро: Полянка, Кропоткинская, Третьяковская
Action
Договорная
Москва. Станции метро: Полянка, Кропоткинская, Третьяковская
Action