Обязанности:
Уважаемые кандидаты! Просим Вас подробно ознакомиться с вакансией на должность ведущего специалиста административного департамента. На данную позицию мы ищем не руководителя, а именно специалиста, который подчиняется непосредственно директору административного департамента. Вам предстоит: - Обеспечивать компанию товарами необходимыми для ее жизнедеятельности. - Закупать спец. одежду, средства индивидуальной защиты, оргтехнику, расходные материалы, канцелярские принадлежности, печатную продукцию, продукты питания, подарки и т.д. - Производить поиск товаров по наименованию, с заявленными характеристиками и соответствующего качества по оптимальной цене. - Размещать заказы, инициировать заключение договоров, курировать их исполнение, контролировать оплату и поставку. - Принимать товар от поставщиков с оформлением соответствующих документов и передавать их в бухгалтерию компании. - Вести учет наличия, прихода и выдачи товаров (имущества компании) в соответствующих журналах по инвентарным номерам. Отвечать за МТЦ. - Выдавать и принимать имущество компании сотрудникам. - Вести личные карточки учета и выдачи имущества и СИЗ сотрудникам компании. - Поддерживать имущество, как компании, так и арендодателей в исправном состоянии. При необходимости осуществлять ремонт с привлечением обслуживающего персонала и соответствующих организаций. - Своевременно подавать заявки в соответствующие службы, на ремонт систем освещения, кондиционирования, отопления, сетей электропитания и т.д. - Контролировать и проверять состояние и работоспособность офисной техники. Своевременно вызывать специалистов по ремонту и замене расходных материалов. - Контролировать и поддерживать помещения компании в чистоте в соответствии санитарным нормам. - Координировать и проверять работу уборщицы. - Своевременно составлять и подавать установленную отчетность. - Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. - Осуществлять планирование расходов по своей деятельности и предоставлять отчеты по факту исполнения. Вы нам подходите, если: У вас есть высшее образование; Вы обладаете опытом работы в данной сфере не менее 1 года; Знаете этику делового общения и переписки, обладаете грамотной устной и письменной речью; Вы уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook). Знаете 1С; Умеете работать с большим объемом информации; Вы стрессоустойчивы, ответственны, пунктуальны, внимательны, вежливы, умеете работать в режиме многозадачности, умеете быстро принимать решения. Мы предлагаем: Официальное оформление по ТК РФ, полный социальный пакет; График работы: пн-пт, 8.00-16.30; Офис в шаговой доступности от м. Алексеевская; Компенсацию питания и мобильной связи; Уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования. Уважаемый соискатель! Если Ваш опыт работы и квалификация соответствуют требованиям к вакансии, мы с Вами свяжемся. Отсутствие ответа более 10 дней означает, что, к сожалению, на данный момент мы не готовы сделать Вам предложение о работе. При этом Ваше резюме будет сохранено в нашей базе кандидатов, и в случае появления вакансий, соответствующих Вашему опыту и квалификации, мы свяжемся с Вами.Похожие вакансии
Ведущий специалист административного отдела
От 80 000 до 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Алексеевская
Оптиком, компания
Специалист административного отдела
Договорная
Москва. Станции метро: Алексеевская
Технологии Доверия
Специалист административного отдела
Договорная
Москва. Станции метро: Алексеевская
Технологии Доверия
Специалист административного отдела
От 50 000 до 50 000 руб.
Москва. Станции метро: Алексеевская
Маринс Групп Москва