Обязанности: 1. Прием и распределение телефонных звонков. 2. Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.. 3. Контроль работы курьерской службы, технического персонала. 4. Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции. 5. Ведение делопроизводства, сканирование и архивирование. 6. Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования. 7. Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.. 8. Организация встреч, совещаний, переговоров, прием посетителей. 9. Участие в организации корпоративных, деловых и торжественных мероприятий. 10. По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов. 11. Организация закупки и отправки подарков, рекламной продукции и пр. Поставщикам и Покупателям. 12. Помощь сотрудникам всех отделов. 13. Выполнение поручений руководства Требования: Среднее специальное/Высшее образование Опыт работы в аналогичной должности приветствуется Уверенный пользователь ПК (приветствуется опыт работы в 1С и Битрикс) Ответственность, внимательность, аккуратность, исполнительность, обучаемость Умение работать в режиме многозадачности Грамотная устная и письменная речь Коммуникабельность, умение работать в коллективе Условия: Оформление по ТК График 5/2, с 9.00-18.00 Испытательный срок - 3 месяца
Похожие вакансии