Обязанности:
Если вы хотите развиваться в профессиональной команде экспертов, тогда наше предложение для вас. Смело откликайтесь! Мы – HR-холдинг Ventra. Уже более 22 лет мы специализируемся на предоставлении инновационных решений в области аутсорсинга бизнес-процессов, HR-консалтинга и гибкой занятости. Наши клиенты – крупнейшие компании в сферах: e-commerce, ИТ, ритейл, FMCG, логистика, финтех и др. Ventra входит в список лучших работодателей России по версии HH, подразделения группы компаний входят в рейтинги крупнейших ИТ-компаний, крупнейших трейд-маркетинговых агентств, а руководители группы – в список ТОП-1000 российских менеджеров. География: Россия, Казахстан, Узбекистан, Белоруссия.900 сотрудников – внутренняя команда компании;15 000 проектных сотрудников;1 000 000 исполнителей на платформе Ventra Go!;42 города – собственные офисы;750+ клиентов крупнейших компаний. Кого мы ищем? Сейчас мы в поиске Секретаря, который будет оказывать поддержку работы офиса компании. Наш будущий коллега (возможно, это вы!): Уверенный пользователь ПК; Пунктуальный, стрессоустойчивый и коммуникабельный; Может работать в режиме многозадачности, ответственен и внимателен. Основные задачи: Работа со входящей (прием, регистрация и распределение) и с исходящей корреспонденцией (регистрация, распределение и отправка); Прием и распределение звонков; Взаимодействие с внутренними курьерами и внешними курьерскими службами, заказ водителей; Консультация сотрудников по базовым офисным вопросам; Поддержка офиса по направлениям:- документальная (печать документов, передача документов на подписание, сканирование, передача документов на отправку курьером и т.д.)- хозяйственная (заказ канцелярии, воды, продуктов и прочих хоз. товаров для офисных нужд, а также взаимодействие с сотрудниками клининга); Заказ пропусков для посетителей / сотрудников и прием посетителей; Участие в организации встреч, мероприятий (работа с календарем, кофе-брейки, корпоративные мероприятия). Мы гарантируем: Достойную заработную плату и прозрачную систему мотивации; 5-дневная рабочая неделя с 8.00 - 17.00, суббота и воскресенье - выходные дни.Возможно начало рабочего дня с 9.00 или 10.00, график подбирается индивидуально, нам важен комфорт наших сотрудников. Комфортный офис, расположенный по адресу: г. Москва, Преображенская площадь, д. 8; Официальное оформление по ТК РФ; Программа ДМС от компании, страхование от несчастных случаев; Корпоративные мероприятия; возможности для занятий спортом, изучения языков, участия в благотворительных проектах и многое другое;Откликайтесь! Мы будем рады познакомиться и рассказать о нашей вакансии подробнее!Похожие вакансии