Специалист по документообороту (тендерный отдел)

ГРУППА КОМПАНИЙ АВТОРИТЭЙЛ является самым динамично развивающимся федеральным автомобильным холдингом в России. АВТОРИТЭЙЛ ведет свой бизнес в 27 дилерских центрах, расположенных в 17 крупнейших годах РФ, и продолжает развиваться. Является крупнейшим дилером и партнером Нижегородских коммерческих автомобилей. В настоящий момент в ГРУППЕ КОМПАНИЙ АВТОРИТЭЙЛ работает более 1 700 высококвалифицированных сотрудников. Менеджмент холдинга имеет богатый опыт работы в ведущих автомобильных компаниях, как на уровне производителей и дистрибуторов, так и на уровне розничных сетей. Условия: Официальное трудоустройство по ТК РФ (трудовой договор) с 1 рабочего дня; Полностью официальный доход (белая заработная плата); Соцпакет (отпуск, больничный) в соответствии с ТК РФ; График работы: 5/2 Своевременные выплаты заработной платы 2 раза в месяц на карту банка-партнера; Компенсация питания из расчета 240 руб.gross в день после испытательного срока ДМС (со стоматологией) после года работы в компании; Подарки детям к Новому году; Комфортное рабочее место и наличие автостоянки для автомобилей сотрудников; Возможность профессионального развития и карьерного роста; Место работы: МКАД, 32-й километр, с3, посёлок Битца (Ближайшее метро Аннино, Бульвар Дм.Донского, МЦД Битца (в пешей доступности); Обязанности: Контроль правильности оформления и подписания документов: договоров, актов, счетов; Ведение архива, поддержание единой системы документооборота, формирование отчетности; Формирование и отправка документов по средствам электронного документооборота ( ЕИС , ДИАДОК , ПИК , МИК, ПОРТАЛ ПОСТАВЩИКОВ и прочие); Отражение продаж менеджеров в CRM системе; Оформление сделок, документов, сервисных книжек, карт газ ассистанс и т.д, ведение отчетности по ним, сбор подписанных документов для бухгалтерии; Активация карты газ ассистанс на портале . Хранение, учет и оформление паспорта транспортного средства, бланков строгой отчетности; Перевод ЭПТС в электронной системе СЭП; Взаимодействие со всеми тендерными подразделениями РФ; Отправка корреспонденции. Требования: Владение ПК на уровне уверенного пользователя; Внимательность, аккуратность, ответственность.