Менеджер (кадровое делопроизводство)

Обязанности: Выполнение комплекса процедур по оформлению приемов, переводов, увольнений, изменений заработной платы и т.д.; Организация процесса составления и утверждения графика отпусков; Организация процесса составления графиков работы сотрудников; Учет листков нетрудоспособности; Проверка, организация визирования/подписания и регистрация приказов на изменение штатного расписания; Формирование и ведение личных дел сотрудников, организация хранения кадровых документов, подготовка и их передача для хранения в архив Компании согласно утвержденной номенклатуре дел и внутренним стандартам; Печать/подготовка, подписание справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности сотрудников, копий трудовых книжек, заверение трудовых книжек и др. кадровых документов для предоставления по месту требования, выдача копий документов; Взаимодействие с Пенсионным фондом по вопросам обязательного пенсионного страхования сотрудников; Ведение миграционного учета, подготовка и отправка уведомлений о заключении/расторжении трудовых договоров с иностранными гражданами; Отправка уведомлений о заключении трудовых договоров с бывшими государственными служащими; Осуществление контрольных процедур в своей зоне ответственности; Ведение архива должностных инструкций сотрудников, участие и оказание методологической помощи в разработке новых; Участие в организации мероприятий, связанных с неблагоприятной эпидемиологической ситуацией (тестирование, вакцинация и пр.); Подготовка по запросу аналитических данных по персоналу в части своей зоны ответственности, регистрация заявок на изменение; Участие в разработке локально-нормативных актов, подготовка внутренних распоряжений и приказов по поручению вышестоящего руководства; Участие в автоматизации процессов в части своей зоны ответственности; Участие в подготовке документов по запросам аудиторов, заверению документов; Консультирование сотрудников по различным аспектам трудового законодательства и текущей трудовой деятельности. Требования: Высшее образование; Опыт работы на аналогичной позиции в крупной компании (наличие ОЦО) от 3-х лет; Знание норм Трудового Законодательства РФ, требования законодательства по обработке персональных данных, основ документационного обеспечения; Ответственность, стрессоустойчивость, высокие коммуникативные навыки, знание норм и правил деловой этики, проактивная жизненная позиция; Обязателен опыт работы в SAP; Уверенный пользователь Excel; Умение работать в режиме многозадачности; Желательно: опыт участия в проектах по автоматизации. Условия: Место работы: г. Москва, ст. м. Москва-Сити; 100% работа из офиса на стационарном рабочем месте; Возможность обучения за счет Компании; Возможность карьерного роста: Методолог кадрового администрирования / Руководитель проекта / HRBP / Карьерный консультант; Белая заработная плата: оклад + годовая премия; Социальный пакет: ДМС + ДМС для членов семьи со скидкой. Страхование жизни; Корпоративные скидки, скидки на фитнес.