Секретарь (Делопроизводитель)

В Университете открыта вакансия Делопроизводитель. Обязанности: Подготовка и согласование документации по поручению руководителя; Сбор и контроль закрывающих документов; Ведение реестров документов; Ведение архива документов; Ведение проектной документации в части порученных проектов; Выполнение поручений руководителя, связанных с документами; Работа с входящей/исходящей корреспонденцией; Работа с курьерскими службами, контрагентами; Контроль своевременности возврата документов от контрагентов; Взаимодействие с отделами для получения информации; Администрирование контроля исполнения задач структурного подразделения; Ведение календаря руководителя, подготовка встреч и совещаний. Требования: Грамотная устная и письменная речь; Навыки ведения документооборота, Word, Exсel, 1С Предприятие (Документооборот государственного учреждения); Дисциплинированность, внимание к деталям и склонность к наведению порядка; Умение управлять нагрузкой и расставлять приоритеты по задачам; Коммуникабельность и умение находить общий язык; Опыт работы в системах обработки заявок / обращений; Работа с Интернет, поиск проверка информации; Опыт в составлении отчетов / документов; Желательно иметь опыт работы в государственных учреждениях. Условия: Работа в крупной стабильной организации, получение уникального опыта; Возможность работать с интересными и сложными проектами; Обширные возможности профессионального развития, программы повышения квалификации, посещение образовательных мероприятий и лекций; Дружный коллектив; Медицинское обслуживание в нашем центре, включая стоматологию; График работы 5/2, с 09:00 до 18:00, в пятницу с 09:00 до 16:45.