Обязанности: Исполнять задачи, поставленные Руководителем проекта; Своевременно уведомлять о рисках и проблемах Руководителя проекта и проектную команду; Формировать и предоставлять отчётность по проекту; Организовывать исполнения задач, поставленных Руководителем проекта; Поддерживать проектный документооборот в актуальном состоянии; Обеспечивать надлежащею коммуникацию (сбор обратной связи, её структуризация и сортировка, преобразование к единому виду) между участниками комады; Вести коммуникацию с представителями заказчика – для своевременной реализации поставленных задач по проекту; Осуществлять координацию деятельности членов команды по рабочим вопросам; Участвовать в подготовке и проведении совещаний Проекта; Формировать и оформлять протоколы совещаний по Проекту; Ведении официальной переписки по проекту; Запрашивать информацию о ходе исполнения задач у участников Группы исполнения работ Проекта; Подготавливать и актуализировать презентационные материалы по проекту; Контролировать и актуализировать План проекта в Microsoft® Project; Обеспечивать работу проектной команды; Оформление заявок на пропуска в проектный офис; Подготовка и оформление документов на командировки. Требования: Опыт работы от 2 лет в должности администратора IT проекта; Опыт работы в проектной команде; Знание и уверенное владение программными продуктами Microsoft® Project, Jira, YouTrack является плюсом; Знание стандартов по формированию и оформлению документов; Способности и навыки решения проблем; Отличные письменные и устные коммуникативные навыки; Умение работать как самостоятельно, так и в команде; Умение работать с большими объемами данных и несколькими задачами одновременно. Условия: Вознаграждение обсуждается с успешным кандидатом. Официальное оформление, соблюдение ТК РФ Гибкое начало рабочего дня Офис м. Тульская
Похожие вакансии