Личный помощник руководителя/Бизнес-ассистент

Мы — надежный партнер, предоставляющий широкий спектр кадровых консалтинговых услуг, подбора персонала, маркетинга и оптимизации бизнес-процессов. В мире бизнеса, где каждый шаг может определить успех или провал, мы помогаем организациям преодолевать вызовы и достигать новых вершин. Нашему партнеру требуется Бизнес-ассистент, профи тайм-менеджмента. Если ты тот, кто умеет координировать процессы, способен быстро реагировать в разных условиях, готов подставить плечо и организовать помощь, поддержку своему руководителю, то ты на верном пути. Дочитай вакансию до конца и оставляй свой отклик. Резюме с фото рассматриваются в первую очередь. Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя, организация встреч, совещаний, переговоров и деловых приемов; Организация и бронирование гостиниц, покупка авиа/железнодорожных билетов, организация трансфера, всех моментов, связанных с комфортным перемещением руководителя и его семьи; оформление виз и загранпаспортов Ведение переговоров и деловых переписок на русском/английском языках; Доставка документов по запросу руководителя (не часто); Выполнение личных поручений руководителя; Выполнение поручений руководителя касательно рабочих вопросов/проектов Помощь по бизнес-проектам, координация процессов, контроль команды по выполнению задач; Замещение офис-менеджера на период отсутствия. Требования: Опыт работы бизнес- ассистентом и личным помощником; Знание английского языка не ниже уровня Intermediate; Умение вести переговоры, навыки делового общения, грамотная речь; Навыки заключения договоров; Уверенный пользователь excel, word, 1с, битрикс; Понимание бизнес-процессов, способность принимать ответственные решения; Умение работать в режиме многозадачности, многофункциональность; Внимательность, усидчивость, порядочность, коммуникабельность; Инициативный, умеющий находить подход к людям, работоспособный (человек, кому процесс работы приносит удовольствие); Умение не теряться в сложных ситуациях, хорошо поставленная речь, внимательная работа с документами, хорошая память, лидерство с умением подчиняться и работать в команде Условия: Оформление согласно ТК РФ; График работы: офис 5/2, с 9:00 до 18:00; Заработная плата 200 000 руб на руки; Испытательный срок до 3 месяцев; Дружный и амбициозный коллектив; Офис располагается в шаговой доступности от метро Смоленская. Если ты дочитал до конца, то в сопроводительном письме расскажи “Почему именно ты подойдешь на эту позицию?”