Секретарь приемной

Вакансия компании: ООО "СИОН" Предоставление услуг в области права.Юридические услуги, сопровождение бизнеса. Условия Работа в приемной руководителя; 5 минут пешком от м. Октябрьское поле испытательный срок 3 мес; график работы 5/2, 4/3, пт, суб, вс. - выходные; гибкий - по договоренности/необходимости режим работы 10:00 до 19:00/20:00, гибкий Требования Грамотная устная и письменная речь; Знание основ делового этикета, делового общения; Опыт работы на аналогичной должности от 1 года; Уверенный пользователь ПК, навыки быстрой печати на компьютере; Ответственность, коммуникабельность, исполнительность, корректность активность стрессоустойчивость; Знание офисной техники; Опыт работы с мини АТС; Резюме рассматриваются только с фото; НАЛИЧИЕ ЮРИДИЧЕСКОГО ОБРАЗОВАНИЯ ПРИВЕТСТВУЕТСЯ. Обязанности Приём и переадресация входящих телефонных звонков (мини АТС); Принятие и регистрация входящей/исходящей корреспонденции; Оформление и ведение реестра внутренней документации, делопроизводство (деловая переписка, составление распоряжений); Ведение календаря рабочего дня Генерального директора, организация и координация встреч; Выполнение текущих распоряжений и контроль исполнения поручений руководителя; Подготовка документов и материалов по запросу руководителя; Ведение журнала встреч и командировок руководителя; Работа с курьерскими службами; Заказ авиа, ж/д билетов; Заказ канцелярии, воды и другой необходимой продукции по запросу руководителей отделов; Подготовка заседаний, совещаний и других встреч, встреча посетителей; Работа на компьютере (MC Office, интернет, эл.почта; Работа с орг.техникой (сканер, принтер, факс); Чай, кофе для руководителя и посетителей.