Административный менеджер

Обязанности: Ведение деловой переписки и внутренней документации; Администрирование рабочих совещаний (ведение протоколов, понимание сути задач и поручении, контроль задач и поручении руководителя); Организация мероприятий по обеспечению рабочим местом новых сотрудников (в части заказа пропусков, организации рабочего места, эл.почты); Организация процесса делопроизводства и хранения документов, а также архивация документов; Встреча посетителей, чай/кофе гостям, прием телефонных звонков; Составление писем, запросов и других документов по поручению генерального директора; Контроль за наличием парковочных мест для сотрудников и их своевременной оплатой; Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, курьерским службами, почтовыми службами; Ведение сайта компании в разделе новые объекты; Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярские товары, чай, кофе и т.д.); Контроль работы уборки помещений, чистоты в офисе; Выполнение поручений ТОП-менеджеров компании; Помощь в организации корпоративных мероприятий. Требования: Средне-профессиональное и/или высшее образование; Опыт работы от 2-х лет; Знание правил делового этикета; Грамотная устная и письменная речь; Дипломатичность, навыки ведения переговоров по телефону; Высокая скорость печати. Уверенный пользователь офисных программ MS Word, Exсel, Outlook, Teams, Битрикс24; Умение пользоваться офисной техникой; Ответственность, аккуратность, желание работать; Внимательность, умение работать в режиме многозадачности; Исполнительность, внимание к деталям, обучаемость. Условия: оформление по ТК РФ; комфортный офис; ДМС после ИС; график работы 5/2 с 09:00 до 18:00, пятница до 17.00.