Обязанности:
Вакансия: Специалист по документообороту (сопровождение проектов). Что нужно делать: Осуществлять прием корреспонденции на ресепшен, в электронных почтовых ящиках, ЭДО и других входных точках поступления писем и документации. Обеспечивать своевременную обработку входящей корреспонденции (регистрация, учет). Маршрутизировать ее на ответственного исполнителя/получателя. Контролировать сроки прохождения документа по маршруту и соблюдать сроки ответа. Обеспечивать сканирование/передачу бумажной корреспонденции в Группу Архива. Осуществлять обработку и координировать регистрацию и передачу на отправку исходящей корреспонденции. Мы ожидаем: Опыт работы от 1-го года в области делопроизводства / документооборота с внешними контрагентами. Знание правил, требований и стандартов организации документооборота и архивного хранения. Знание продуктов 1С: Управленческий учет и Документооборот на уровне уверенного пользователя. Знание технологий, процессов и продуктов организации электронного документооборота (ЭДО): Контур Диадок, Контур Экстерн, др. Знания принципов организации работы сервисной функции с применением SLA. Знакомство с технологиями, процессами и продуктами организации систем электронного архива, потокового сканирования, распознавания документов, роботизации рутинных процессов. Уверенное владение MS Excel, Word, PowerPoint. Мы предлагаем: Прозрачное и достойное вознаграждение (fix+бонус). График работы 5/2 с 10:00 до 19:00. Офис в ЦАО (пешая доступность от метро Третьяковская/Полянка/Новокузнецкая). Профессиональный коллектив. Социальный пакет: бесплатные обеды, ежедневные полдники, мобильная связь, ДМС (после испытательного срока).Похожие вакансии
Специалист по документообороту (сопровождение сделок)
До 80 000 руб.
Москва. Станции метро: Полянка, Новокузнецкая, Третьяковская
Carcade Leasing
Специалист по документообороту / Администратор проектов
Договорная
Москва. Станции метро: Полянка, Новокузнецкая, Третьяковская
СберМобайл
Специалист по сопровождению проектов / сопровождение договоров
Договорная
Москва. Станции метро: Полянка, Новокузнецкая, Третьяковская
РТК-ЭЛЕКТРО-М
Специалист по организации здравоохранения (сопровождение проектов)
Договорная
Москва. Станции метро: Полянка, Новокузнецкая, Третьяковская
ФГБУ Центральный НИИ организации и информатизации здравоохранения Минздрава России
Координатор проектов Сопровождение архитектурных проектов
Договорная
Москва. Станции метро: Полянка, Новокузнецкая, Третьяковская
ДОМ.РФ
Экономист (Сопровождение аналитических проектов)
Договорная
Москва. Станции метро: Полянка, Новокузнецкая, Третьяковская
Medeum