Ассистент отдела / Department Assistant

Manpowergroup и наш клиент, американская компания, крупный производитель фармацевтических, санитарно-гигиенических, косметических товаров, а также медицинского оборудования, ищут ассистента со знанием документооборота. Обязанности: поддержка документооборота для оформления договоров и платежей по проектам и по мероприятиям Департамента в соответствии с правилами документооборота Компании (подготовка проектов договоров, их своевременное одобрение и подписание, одобрение платежных документов, координация и распределение потока документов и т.д.); контроль документооборота по проектам отдела (статусы, оплаты, сроки); коммуникация с поставщиками в рамках документооборота по договорам (запрос необходимых документов, проверка наличия документов); административная поддержка (курьерские отправки, сканирование и подписание документов и т.д.); выполнение распоряжений непосредственного Руководителя в рамках своих профессиональных компетенций. Требования: релевантный опыт работы от 2 лет; высшее образование (юридическое как преимущество); уровень владения английским языком intermediate и выше; уверенный пользователь офисных приложений (Excel, Word, PDF, Sharepoint, Outlook, Word, Acrobat, 1С); знание документооборота; способность работать в условиях многозадачности; внимательность. Условия: полный рабочий день 5/2: с 9.00 до 18.00 в комфортном офисе БЦ "Крылатские Холмы" (с возможностью удаленной работы до 2 дней в неделю по согласованию с руководителем); трудоустройство по ТК РФ (аутсорсинг Manpower) - срочный контракт с возможностью продления; ДМС, мобильная связь.