Обязанности:
Ищу бизнес-ассистента, которая умеет управлять задачами, процессами и результатами. Если вы человек, который: 1. Доводит дела до результата, несмотря ни на что. 2. Быстро обрабатывает информацию и обладает "шустрым" умом. 3. Умеет расставлять приоритеты в задачах. 4. Контролирует и доводит выполнение своих и командных задач до финального результата. 5. Стрессоустойчивая, способна эффективно работать в многозадачности . 6. Любит учиться и внедрять новое. 7. Мыслит и действует системно …то эта работа для вас! О работе: Эта роль требует внимательности, усидчивости и высокой организованности. Работа рутинная, но невероятно важная: вы будете держать руку на пульсе всех задач и процессов, чтобы каждая деталь была завершена в срок. Ваш рабочий стол — это "пульт управления проектами", с которого вы будете обеспечивать контроль за всеми движущимися частями бизнеса. Если вы : - Считаете, что работа должна быть сделана на 100%. Видите детали , можете декомпозирлвать любую задачу на подзадачи и реализовать её. - Душнила в хорошем смысле слова, которая докопается до результата. - Не можете уснуть, пока задача не доведена до конца. Тогда мы точно сработаемся! Критически важные навыки: 1. Управление проектами и контроль задач. 2. Системное мышление и структурированный подход. 3. Умение доводить дела до ЦКП (Ценного Конечного Результата). 4. Владение инструментами: OKR, KPI, SMART, декомпозиция задач до ЦКП. 5. Систематизация повторяющихся бизнес-процессов. 6. Умение писать, создавать и следовать регламентам. 7. Трудолюбие и дисциплина. Основные обязанности: 1. Организация и контроль: - Планирование, организация встреч и управление календарем. - Контроль выполнения задач командой, партнерами и подрядчиками. - Организация и структурирование рабочих процессов. 2. Работа с клиентами и документами: - Подготовка и ведение документации, ответы на запросы клиентов, переписка. - Разделение информации по уровням: для команды, для клиентов, для внешнего мира. - Контроль дедлайнов и обязательств. 3. Решение задач: - Своевременное решение возникающих вопросов. - Поиск решений даже в самых сложных ситуациях. Требования: - Свободный английский язык для деловой переписки и общения - Опыт работы ассистентом, менеджером проектов или аналогичной роли (желателен, но не обязателен). - Внимание к деталям и способность завершать начатое. - Быстрая обучаемость новым инструментам (включая платформу Platrum). - Готовность работать в гибком графике, быть на связи при необходимости. Условия: - Полностью удаленная работа. - График с занятостью 7-10 часов в день. - Заработная плата обсуждается индивидуально с финальным кандидатом. - Поддержка и обучение на этапе адаптации. - Невозможно совмещать с другими проектами. Мы открыты для талантливых людей, которые уже добивались результатов в жизни: - Красный диплом. - Чемпионские достижения в спорте. - Успехи на предыдущих местах работы. Если вы хотите стать частью растущей и развивающейся команды и видите себя в этой роли, начните свое сопроводительное письмо со слов: “Я точно справлюсь с задачами, потому что...", и напишите, почему именно вы идеально подходите для этой работы Ждем васПохожие вакансии