Делопроизводитель - помощник руководителя

Крупная стабильная компания, занимающаяся строительством терминалов для хранения тёмных нефтепродуктов, производством высокотехнологичного оборудования для нефтепродуктов, приглашает Делопроизводителя/Помощника генерального директора Обязанности: Организация и контроль полного цикла делопроизводства организации Учет, регистрация, распределение входящих, исходящих, внутренних и распорядительных документов в электронном виде и на бумажных носителях, рассылка по соответствующим структурным подразделениям Ведение учета договоров, дополнительных соглашений, иных документовФормирование электронного архива: сканирование и внесение договоров, дополнительных соглашений, соглашений, иных документов в программу 1С Контроль за внешним оформлением, комплектностью и регистрацией документов, передаваемых на подпись Генеральному директору Регистрация и отправка исходящей корреспонденции (с использованием почтовых сервисов либо самостоятельно) Ведение календаря совещаний руководства. Организация встреч, внутренних и внешних совещаний Ведение и оформление протоколов совещаний, рассылка протоколов участникам, контроль сроков Сбор, анализ, предоставление нужных сведений руководителю Исполнение поручений руководителя Поиск исполнителей для различных задач и контроль выполнения Travel-поддержка Встреча гостей (чай/кофе) Требования: Высшее образование Релевантный опыт работы от 2 лет Знание нормативов и ГОСТов по делопроизводству и документообороту организации Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook) Опыт работы в 1С - как преимущество Знание этикета делового общения и переписки Грамотная речь и письмо, внимательность и ответственность Условия: Работа в современном офисе, в бизнес-центре А-48 по адресу: Москва, Алтуфьевское ш., 48/1, м. Алтуфьево, Бибирево, Отрадное График работы: 5/2, с 9 до 18 Оформление согласно ТК РФ, белая з/п