Обязанности: • Взаимодействие и согласование вопросов с администрацией БЦ и решение административных и организационных вопросов, связанных с эксплуатацией офиса• Заказ расходных, канцелярских, полиграфических материалов и сувенирной продукции• Контроль за эксплуатацией оргтехники• Координация доступа в офис и контрольно-пропускного режима• Первичная работа с посетителями• Обработка входящей и исходящей документации (приём, подготовка, передача, систематизация, хранение)• Обработка входящих звонков• Поиск, обработка, систематизация служебной информации• Участие в организации мероприятий• Выполнение иных поручений Руководителя• Ведение календаря руководителя, согласование и назначение встреч• Ведение учета работ сотрудников на ГПХ и подрядчиков Требования: В наш небольшой офис нужна хозяйка, которая будет помогать команде в развитии международных проектов. Мы ожидаем, что у вас есть работы личным помощником, администратором офиса или секретарем референтом Часто у нас бывают официальные переговоры и гости-иностранцы и поэтому понадобится знание английского языка не ниже уровня B2 Мы будем смотреть на такие личные качества как организованность, аккуратность, ответственность, внимание к деталям, позитивный настрой и честность. Условия: У нас модный видовой офис с террасой в центре города. Предлагается стандартная рабочая неделя.
Похожие вакансии
От 75 000 руб.
Москва. Станции метро: Марксистская
Национальный научный центр компетенций в сфере противодействия незаконному обороту промышленной продукции
От 104 000 руб.
Москва. Станции метро: Марксистская
Останкинский мясоперерабатывающий холдинг