В Дирекцию по исполнению проектов энергетического холдинга приглашаем на работу ведущего специалиста отдела документооборота. Обязанности: Организация документооборота: контроль подписания документов, передаваемых руководителю, контроль размещения сканов подписанных документов в системе 1С: Документооборот, контроль ознакомления ответственных исполнителей с данными документами; контроль подписания сканов закрывающих документов и передача их в бухгалтерию; Учет, проверка, регистрация и распределение входящей и исходящей документации, поступающей на электронных и бумажных носителях; Формирование и ведtние электронной базы документов; Ведение реестра договоров, контроль получения оригиналов документов и их учет; Организация совещаний, в том числе на платформе Zoom, ведение протоколов совещаний подразделения; Подготовка шаблонов документов, контроль соблюдения стандартов, разработанных в компании; Подготовка документов для передачи в архив; Контроль за соблюдением специалистами подразделения сроков по задачам, поставленным руководителем; Требования: Высшее образование (профильное - приветствуется); Знание правил делопроизводства; Опытный пользователь Word, Excel, Outlook, 1C:Документооборот, редакции 2.1, 3.0; Готовность работать с большим объемом документов и информации; Готовность работать в режиме многозадачности Условия: Официальное оформление по ТК РФ, график работы 5/2 с 9 до 18; Заработная плата обсуждается с успешным кандидатом; ДМС - после испытательного срока; Фитнес- программы, книжный клуб; Комфортабельный офис (Москва-Сити), чай, кофе, минеральная вода
Похожие вакансии