Обязанности:
Мы растем и ищем к себе в команду бизнес-ассистента: коммуникабельного, энергичного, системного! Вакансия срочная!!! Основная задача: быть вовлеченным в процессы и высвободить время руководителя! Профиль наших проектов: фестивали, цирковые и клоунские спектакли, шоу и перфомансы, фильмы, сериалы, шоу! Функционал: - Помогать руководителю организовывать процессы управления командой: планирование, дедлайны, отчетность; - Контролировать и организовывать работу руководителя, напоминать о предстоящих событиях; - Подготавливать план работ на неделю с каждым сотрудником компании, включая распределение задач и установку приоритетов; - Декомпозировать задачи, контролировать их исполнение, пушить исполнителей; - Вести мониторинг рабочих чатов, анализировать информацию, выбирать важное, трансформировать важное в задачи с назначением ответственных и дедлайнами; - Фиксировать задачи в таск-менеджер (Yougile) - Организовывать проведение рабочих встреч в Zoom, фиксировать договоренности в протокол; - Принимать участие в рабочих выездных встречах (редко); - Осуществлять тревел-поддержку руководителя (билеты, гостиницы); - Осуществлять подбор подрядчиков; - Решать оперативно нестандартные ситуации; - Быть на связи. Будет классно, если ты: - Системный и энергичный; - Усидчивый и умеешь делать несколько дел одновременно; - Нацеленный на результат; - Готов к большому объему информации; - Готов к быть всегда на связи; - Инициативен и имеешь проактивный подход ко всему; - У тебя отличные навыки планирования и организация своей работы; - Ты умеешь контролировать выполнение задач и заботиться о качестве результатов; - Способен строить эффективные рабочие отношения внутри команды и за ее пределами. Условия: - ЗП обсуждается на собеседовании; - гибридный график (офис\удаленка); - стильный, комфортный, креативный офис в 5 минутах от станции м. Дмитровская; - чай, кофе, сладости за счет компании; - возможность учиться, расти и развиваться; - трудоустройство самозанятость\ИП на испытательный срок (1 месяц), далее по ТК РФ). Становись частью крутой Команды - спеши откликнуться на Вакансию и мы свяжемся с тобой! С нами будет интересно и не скучно!Похожие вакансии
Бизнес-ассистент / Project manager (сфера финансовая)
От 90 000 до 150 000 руб.
Москва
Уфимцева Ольга Сергеевна