Секретарь в приемную руководителя

Обязанности: Организация встреч, переговоров, совещаний руководителя. Работа в системе электронного документооборота Правительства Москвы (МОСЭДО). Регистрация и обработка входящей корреспонденции/документации. Анализ и сортировка информации/запросов, поступающих на имя руководителя. Контроль исполнения поручений руководителя. Подготовка писем, ответов, запросов и пр. Прием и распределение телефонных звонков. Взаимодействие со всеми отделами организации и Управления. Жизнеобеспечение приемной. Работа в Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя. Выполнение личных поручений руководителя, включая чай-кофе. Требования: Оконченное высшее образование. Грамотная устная и письменная речь. Опыт работы секретарем, помощником или любая административная роль с функцией помощника от 2 лет. Уверенный пользователь ПК и орг. техники. Необходим опыт работы с МОСЭДО или его аналогами. Дресс-кода нет, но стиль в одежде должен соответствовать принятым нормам офисного этикета. Личностные качества: сообразительность, внимательность, исполнительность, ответственность, дисциплинированность, вежливость, грамотный устный и письменный русский язык, культура речи. Условия: Возможность работать в стремительно развивающейся организации Правительства Москвы. Официальное оформление. Достойная заработная плата (обсуждается индивидуально). График работы на выбор: 1/1 с 8:00 до 20:00, либо5/2 сменно с напарником с 8:00 до 17:00/11:00 до 20:00.СБ и ВС – всегда выходные. Офис в центре Москвы. Возможен рост.