Обязанности:
Компания «АФА ПРОДЖЕКТ» – опытный генеральный проектировщик общественных, социальных и производственно-складских объектов России. Мы успешно сотрудничаем с крупнейшими заказчиками - ГК «Самолёт», «ПИК», «ФСК», «Россети», «ВТБ», «Норникель», «Газпром», «СБЕР», «Яндекс.Маркет», «МТС». В настоящий момент открыта вакансия Офис-менеджера (с функцией специалиста по документационному обеспечению). Чем предстоит заниматься: Работа с документацией: обработка входящей корреспонденции, отправка писем, контроль наличия и запрос закрывающих документов для бухгалтерии, заполнение документов по необходимости; Подготовка и оформление договоров ГПХ (самозанятые, ИП); Ведение реестра платежей, взаимодействие с бухгалтерией; Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов). Отправка и получение корреспонденции через почтовые отделения и курьерскую службы; Обеспечение функционирования офиса (заказ мебели, оборудования, канцтоваров, расходных материалов и т.д.); Организация изготовления визиток, печатей, штампов; Участие в подготовке презентаций; Взаимодействие с сервисными и подрядными организациями; Работа с оргтехникой (брошюрование, сканирование и копирование документов); Прием гостей, деловых партнеров (заказ пропусков, чай-кофе). Что для этого понадобится — навыки и опыт: Высшее образование (желательно); Опыт работы делопроизводителем/секретарём/офис-менеджером/помощником руководителя от 2 лет; Свободное владение ПК, MS Office, офисной оргтехникой; Навыки делового общения, грамотная устная и письменная речь; Коммуникабельность, внимательность к деталям, структурированность, пунктуальность, аккуратность, высокий уровень ответственности. Что мы предлагаем: "Белая" заработная плата и соблюдение ТК РФ; График работы 5/2 с возможностью выбора начала рабочего дня (в диапазоне с 8 до 10 утра); Офис в шаговой доступности от м. Алексеевская (10 минут от метро); Годовые бонусы; ДМС после шести месяцев работы в компании; Подарки детям на Новый год; Профессиональное развитие – курсы и тренинги, внешнее обучение за счет компании, мы приветствуем постоянное развитие наших сотрудников; Профессиональный коллектив и команду единомышленников. Уважаемые соискатели просим в резюме или сопроводительном письме указывать Ваши зарплатные ожидания.Похожие вакансии
Специалист по документационному обеспечению
Договорная
Москва. Станции метро: Алексеевская
ФБУН ФНЦГ им. Ф.Ф. Эрисмана Роспотребнадзора
Ведущий специалист по документационному обеспечению
От 50 000 до 70 000 руб.
Москва. Станции метро: Алексеевская
ВПО ЗАЭС
Специалист по документационному обеспечению/Специалист по качеству
От 100 000 до 115 472 руб.
Москва. Станции метро: Алексеевская
ГБУЗ «Научно-практический клинический центр диагностики и телемедицинских технологий ДЗМ»
От 70 000 до 75 000 руб.
Москва. Станции метро: Алексеевская
Серебряный Двор-Инвест