Обязанности:
Нанософт разработка - российский разработчик программного обеспечения для проектирования. С 2008 года мы разрабатываем Платформу nanoCAD - инструмент проектирования и моделирования объектов. Мы расширяем отдел маркетинга и приглашаем на вакансию Администратор документооборота Чем предстоит заниматься: Работа с документам: согласование документов/договоров/приложений с юридическим отделом, Загрузка договоров и приложений в Bitrix-24, согласование правок с контрагентами; Организация обмена документами, контроль получения подписанных документов со стороны контрагента, предоставление в бухгалтерию оригиналов документов на бумажном носителе; Отслеживание договорных изменений, при необходимости инициирование заключения дополнительных соглашений, спецификаций; контроль сроков выполнения обязательств (оплаты, сроки приемки работ/услуг) по подписанным договорам/спецификациям и своевременная их передача в соответствующие службы; Взаимодействие с контрагентами по любым вопросам, касательно документооборота отдела маркетинга: запрос недостающих документов, отправка документов, подготовка закрывающих документов, -согласование форм с юридическим отделом и бухгалтерией; Активное взаимодействие с юридическим, финансовым отделами и бухгалтерией; Ведение реестра договоров по активностям отдела маркетинга Что для нас важно: Знание в области налогообложения (ОСН, УСН) и форм регистрации бизнесов партнеров (ООО, ИП, самозанятый, физ.лицо); Внимательность к оформлению документов; Навыки деловой переписки и высокий уровень грамотности; Опыт работы с первичными документами: счета, счета-фактуры, акты, приложения; Опыт работы с большим объемом информации; умение работать в интенсивном режиме; Опыт работы в бухгалтерии, как преимущество. Мы предлагаем: Работу во френдли-команде в компании на растущем рынке. Трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня, белая зарплата + 4 дополнительные дня к отпуску ежегодно. Система мотивации: белый фиксированный оклад+ премии График работы: 5/2, гибкое начало дня Формат работы: офис, БЦ "Comcity" (ст м. Румянцево) Мы предоставляем всю необходимую технику и софт для работы ДМС Ресо со стоматологией, психологом и вызовом врача на дом (после 3 месяцев работы). Заботимся о сотрудниках: проводим выездные корпоративы и вечеринки в офисе, дарим подарки на праздники, отмечаем дни рождения, дарим мерч и многое другое. Возможность принимать решения, настраивать процессы и предлагать идеи, которые будут услышаны и реализованы.Похожие вакансии